Organización de una fiesta de empresa de Nochevieja 2024. Ideas para un evento de Nochevieja 2024

Para un organizador profesional de eventos o un departamento de marketing corporativo, la cuenta atrás para la Nochevieja empieza en verano. Como el periodo de Navidad y Año Nuevo es el más ajetreado para encontrar contratistas, esto significa competir con otros clientes por las mejores ubicaciones, espectáculos y artistas.
Si se prepara con antelación, ahorrará en el presupuesto del evento, aumentará el abanico de opciones disponibles y tendrá la oportunidad de invitar a los invitados a su fiesta de Nochevieja antes de que se comprometan a celebrarla en otro lugar.

Una fiesta de Nochevieja de empresa bien organizada permitirá a todos los presentes sumergirse en el ambiente festivo, recordar los mejores momentos del año pasado y sentir su implicación en los nuevos proyectos de 2024. Sin embargo, sin una idea creativa y un programa de espectáculos estilizado, el evento de Nochevieja se convertirá en un banquete ordinario.

Los mejores espectáculos y músicos para la Nochevieja de 2024:
- Espectáculo de arpa láser + interactivo para invitados
- Profesional cover band
- Cantante con vestido 3D con una original proyección

Presupuesto para la Nochevieja de 2024

El factor determinante de lo que puede ser y será su evento es su presupuesto. La cantidad de dinero de que dispongas para tu fiesta de Nochevieja determinará el tipo de local, la decoración, la comida, los regalos y el entretenimiento.
Un presupuesto reducido no siempre es un obstáculo para el éxito de un evento. Pero un presupuesto reducido significa que el departamento creativo, los redactores y los responsables del evento deben intentar encontrar soluciones originales con opciones limitadas.

Algunos países ofrecen incentivos fiscales por el dinero gastado en entretenimiento y ocio de los empleados. En el Reino Unido, por ejemplo, el límite es de unas 150 libras por persona y año. Si no ha utilizado este límite antes de la fiesta de Nochevieja de su empresa, recibirá un descuento importante.

En función de sus recursos financieros, una empresa puede celebrar varios actos de Nochevieja (en distintos formatos y para distintos grupos de personas): para empleados, socios e incluso actos promocionales para clientes potenciales.
A veces, varias empresas (socios comerciales o empresas que planean una fusión) se reúnen para celebrar la fiesta de Nochevieja. Esto puede repercutir tanto en el presupuesto como en la temática del evento.

Fecha y hora de la fiesta de Nochevieja 2024

A medida que se acercan las fiestas, las opciones se reducen y los precios suben. Esto se aplica no sólo al alquiler del local, sino también al catering, los contratistas técnicos, los artistas y los regalos. Por lo tanto, es mejor elegir una fecha y empezar a organizar un evento de Nochevieja inmediatamente después de las vacaciones de verano (es decir, en septiembre). Así podrás firmar los contratos con los principales contratistas antes de octubre.

Una encuesta en un grupo de Messenger creado al efecto es la forma más segura de averiguar qué fecha convendrá al mayor número de invitados. Puede haber varias fechas para elegir y una hora preferida para celebrar la fiesta.

Por regla general, la mayoría de las empresas celebran sus fiestas de Nochevieja entre el 14 y el 30 de diciembre, o en la segunda semana del Año Nuevo, ya que es difícil y caro reunir a todo el mundo la noche del 31 de diciembre.
Si su sueño es celebrar una fiesta de Nochevieja corporativa el último día del año saliente, entonces un evento diurno puede ser una opción aceptable. En este caso, todos los asistentes estarán de buen humor y podrán celebrarlo con sus familias por la noche.

Si tienes que organizar un evento corporativo de Nochevieja con un presupuesto ajustado, puedes plantearte trasladar la fecha de la fiesta al 8-14 de diciembre o al 10-18 de enero. Sólo una semana de diferencia puede suponer un ahorro de hasta el 30% de su presupuesto. Pero en tu búsqueda de descuentos, no alejes tanto la fecha del ambiente de Nochevieja que la fiesta deje de estar asociada a la festividad.

Espectáculo de arpa láser "novaYA" para eventos de Nochevieja Un espectáculo de láser único es el complemento perfecto para cualquier fiesta corporativa de Nochevieja.

¿Quién organizará su fiesta de Nochevieja en 2023/24?

Hay dos formas principales de organizar una fiesta de Nochevieja:
1) Escribe un guión con personas o colaboradores cercanos a ti en espíritu, y luego utiliza el buscador para encontrar local, catering, artistas (te esperan muchas sorpresas, tensiones y contradicciones por el camino).
2) Licita el evento y elige a un contratista profesional. Puede tratarse de una agencia de eventos con experiencia, una agencia de publicidad o el departamento de eventos del local donde quieras celebrar el acto. Como los proveedores profesionales de eventos están constantemente vigilando el mercado de servicios, podrán ofrecer artistas e ideas de probada eficacia para el concepto de su fiesta de Nochevieja. Es cierto que una búsqueda independiente puede ampliar enormemente la lista estándar de agencias de eventos.

El consejo más importante: no subcontrate el programa de la fiesta de Nochevieja de la empresa a empleados ordinarios de la misma. Una decisión así sólo puede justificarse si se trata de una empresa pequeña (10-20 empleados) que celebra en su oficina o cuenta con un gestor de eventos experimentado en plantilla. De lo contrario, existe una alta probabilidad de que se produzca un fiasco, del que se culpará no sólo a los "showmen" de la casa, sino también a quien tuvo esta idea extrema.

Formato, escenario e ideas para la fiesta de Nochevieja 2024

Con un presupuesto acordado y un equipo de organizadores, puede empezar la parte divertida: generar y seleccionar las ideas que mejor funcionarán para su empresa esta Nochevieja.

Si eres una empresa internacional y no puedes reunir a todo el mundo, puedes celebrar una fiesta de Nochevieja de empresa en el espacio virtual (si tienes un gran presupuesto, puedes incluso utilizar gafas de realidad aumentada que se distribuyen a los empleados la noche antes del evento) a los empleados la noche antes del evento).
Celebrar en un espacio virtual no puede sustituir la emoción de una reunión real, pero abre otras posibilidades. Por ejemplo, utilizando avatares dibujados con realismo de todos los empleados de la empresa, se puede dar dar un paseo virtual por un barrio, emprender una búsqueda en un museo virtual o celebrar una fiesta en una estación espacial.
Este formato de evento virtual de Nochevieja permite crear una interesante experiencia de comunicación compartida incluso para aquellas personas que estarán de vacaciones de Navidad en ese momento.

Si su evento de Nochevieja 23/24 (como el 98% de los eventos del mundo) tiene lugar en un lugar real, con decoración, comida y artistas reales, puede complementarlo con ideas de confort sencillas pero festivas.
Muestra una historia en vídeo del año que se acaba, incluyendo todos los momentos especiales y agradables. Al fin y al cabo, Nochevieja es un buen momento para recordar todo lo bueno que ha ocurrido en los últimos 365 días.
Puede incorporar a su programa de Nochevieja algunas de las tradiciones de los países de los que proceden algunos de sus empleados. Por ejemplo, los belgas eligen al Rey de la Noche, los ingleses al el "Señor del Desorden" y los micronesios (islas cercanas a Australia) eligen un nuevo nombre para el año entrante.
Si tu fiesta de fin de año es el 31 de diciembre, puedes celebrar el Año Nuevo varias veces durante la noche con otras zonas horarias, con fuegos artificiales en la gran pantalla en China, Dubai o Londres, o con retransmisiones online con oficinas de empresas en otros países.

Lugar para la fiesta de Nochevieja de 2024

Una de las dificultades a la hora de elegir un lugar es que puede no ser el más popular o el más atractivo emocionalmente. Para evitar gastar dinero en algo que no tendrá un resultado positivo, le recomendamos que realice una votación entre los empleados o un equipo clave y dejarles elegir una de las opciones propuestas.

Una opción ideal para un evento de Nochevieja podría ser un lugar que nadie se hubiera esperado: un invernadero con plantas tropicales (sí, existen lugares así en muchas regiones y se pueden alquilar), un barco de recreo con una cómoda sala de banquetes y pista de baile, una antigua iglesia o mansión (especialmente común en Europa y el Reino Unido), un mini-hotel en una estación de esquí. En este caso, el lugar en sí hará que su fiesta de Nochevieja 23/24 sea inolvidable en el contexto de otras celebraciones.

Si el objetivo de la fiesta de Nochevieja de su empresa es crear un ambiente tranquilo y acogedor en un lugar conocido (la oficina de la empresa o un restaurante conocido de la calle de al lado), tendrá una agradable ventaja al no tener dificultades con la logística y los traslados.
Pero esta elección tiene dos caras. Aunque celebrar el acto en sus propias instalaciones le ahorrará dinero en el alquiler de salas, aumentará el coste de la decoración de una oficina y del catering fuera de las instalaciones.
En cualquier caso, el local debe tener espacio suficiente para acoger cómodamente a todos los invitados, a los artistas y un lugar para actividades o baile.

También debes discutir con el restaurante o servicio de catering el número de camareros y barman que trabajarán en tu fiesta de Nochevieja. Por ejemplo, un servicio de banquetes de calidad requiere un camarero por cada 7-10 personas y un camarero por cada 50 personas. Esto no sólo es necesario para garantizar que los invitados sean atendidos a tiempo, sino también porque el programa de entretenimiento a veces está vinculado al horario del servicio de comidas.

La mejor música en vivo y banda de covers para tu fiesta de fin de año.

Equipamiento para la fiesta de Nochevieja 2024

Asegúrate de que tu local dispone de todo el equipo necesario (incluidos todos los cables y el cableado). Los equipos de sonido de alta calidad sólo suelen estar disponibles en discotecas, hoteles y algunos restaurantes. Si tu local no es uno de ellos, tendrás que contratar a una empresa especializada en sonido.
Si tu local no tiene una distribución estándar o hay dificultades técnicas, es aconsejable que te reúnas previamente con los representantes técnicos.

En recintos grandes, es mejor colocar portales de sonido no sólo cerca del escenario, sino también alrededor del perímetro de la sala. Así se evitará que una parte del público se sienta incómoda por el fuerte sonido, mientras que otra parte del público no puede oírlo, mientras que la otra parte de la sala no puede oír nada.
Un par de altavoces extra añadirá sonido envolvente a tu evento de Nochevieja, equilibrando el volumen y minimizando el eco de las paredes y otras superficies.

Artistas, espectáculos y música en directo para la fiesta de Nochevieja 2023/24

Una vez que haya decidido el lugar y el tema de la fiesta de Nochevieja de su empresa, le resultará mucho más fácil elegir músicos y actuaciones que encajen perfectamente con el formato del evento. Por ejemplo, una empresa de fontanería contrató una vez a un artista que tocaba tubos de plástico como si fueran instrumentos de percusión. Era perfecto para la empresa.
Otro ejemplo es el de un cantante con un arpa láser que actuó en una fiesta de Nochevieja para una empresa especializada en equipos láser médicos y cosméticos. Tras el espectáculo, algunos de los invitados participaron en una clase magistral y crearon su propia música utilizando rayos láser.

La sensación de una fiesta de Nochevieja corporativa en toda regla se crea no sólo con música o espectáculos en directo, sino también con diversos premios, miniquedadas y entrevistas. Pero para la integridad del conjunto, es importante que todos los elementos del evento interactúen y se complementen.

Fiesta de Nochevieja disfrazada y temática 2024.

Una fiesta de Nochevieja es una de las pocas ocasiones en las que puede ver a sus empleados ataviados con trajes inusuales. Tal reencarnación es un espectáculo divertido en sí mismo, y la gama de temas para elegir es casi infinita: desde la conocida fiesta del Gran Gatsby (al estilo de los años 20 y 30), pasando por el Carnaval brasileño (con música y bailes latinos), la ceremonia de los Oscar (con alfombra roja y personajes de películas), hasta algo más original como la Ugly Sweater Party o la Neon Pool Party.

Cantante con proyección 3D para cualquier formato de fiesta de Nochevieja.

Felicidades y regalos en la fiesta de fin de año de la empresa en 2023/24.

Uno de los principales objetivos de la fiesta de Nochevieja es agradecer a los empleados de la empresa su trabajo y los proyectos realizados. Y como mucha gente asocia el Año Nuevo con los regalos, incluso los regalos económicos y originales vendrán muy bien.
El coste de los regalos en una fiesta corporativa depende de la etiqueta interna de la empresa. Algunas empresas incentivan a sus mejores empleados con primas que no se hacen públicas. Otras empresas prefieren recompensar a los empleados abiertamente (vacaciones, portátiles, locuras) para animar a los demás empleados. Sin embargo, si prefiere un recuerdo sencillo y agradable, es mejor que los regalos no sean iguales para todos, para no ser percibido como falta de ideas e indiferencia. Esto incluye recuerdos primitivos con símbolos de la empresa: tazas, calendarios, bolígrafos y cualquier cosa que no despierte emociones especiales. Aunque a veces cualquier regalo de manos del director de la empresa se convierte en algo más que un regalo.

Por regla general, el programa de la fiesta de Nochevieja de la empresa comienza con un discurso de felicitación del jefe de la empresa. Si a la fiesta están invitados invitados de otras empresas, puedes limitarte a un discurso general o a varios brindis / felicitaciones breves de los primeros. Una fiesta de Nochevieja no es el momento para discursos largos y asuntos empresariales serios (para eso hay otros días del año).
Para que la actuación del líder sea más eficaz, su aparición puede estilizarse en un formato de fiesta. Por supuesto, no estamos hablando de un traje de Papá Noel o un jersey de reno. Pero cualquier reencarnación mejorará la impresión de felicitación y quedará en la hucha de los recuerdos agradables.

Menú para Nochevieja 2024

Toda fiesta necesita comida, y comida suficiente para que dure todo el evento. El menú y la lista de bebidas deben ser variados; al fin y al cabo, puede que algunos invitados sean veganos o sólo beban bebidas sin alcohol.
También deberás acordar con el restaurante o proveedor el orden en que se servirá la comida, ya que todo ello deberá coincidir con el horario del espectáculo de Nochevieja.

Con la ayuda de aplicaciones especiales para banquetes y catering (Caterase, CaterPro, CaterPlus, Room Viewer, etc.) podrás planificar y visualizar aspectos de la fiesta de Nochevieja de tu empresa como la disposición de las mesas en los parámetros de ubicación, la decoración, el servicio de mesa, etc.

© Ihor Kuksenko
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