Cómo utilizar ChatGPT para organizar eventos, fiestas y bodas. ChatGPT para eventos: ideas, consejos, escenarios

Recientemente, las redes neuronales y las aplicaciones de inteligencia artificial (IA) han pasado a facilitar el trabajo en diversos campos de la actividad humana (incluida la planificación de eventos). Por ejemplo, Microsoft a través de su filial OpenAI (desarrolladora de ChatGPT y DALL-E), ha afirmado que la IA podrá "ampliar las posibilidades de la humanidad hasta la máxima prosperidad".
En la actualidad, existen varios generadores populares de imágenes, vídeos y textos que millones de usuarios utilizan para componer música, programar, crear pruebas o guiones y cientos de tareas más.

La aparición de aplicaciones de inteligencia artificial a disposición del público pronto tendrá un impacto global en la industria de los eventos y en el mercado laboral. Por ejemplo, ChatGPT y otros chats de IA pueden realizar diversas tareas rutinarias tareas rutinarias mucho más rápido que un empleado de la empresa, y gratis. Sustituir parte del trabajo por redes neuronales es un proceso tan natural como sustituir el trabajo manual por máquinas informatizadas o trasladar las revistas de bodas de la imprenta a los portales en línea.

En la actualidad, ChatGPT está disponible en 161 países del mundo y es compatible con más de 95 idiomas (a la hora de trabajar, hay que tener en cuenta que el chat da respuestas en letras latinas más rápido que en alfabeto cirílico). El deseo de probar el trabajo de la IA en la experiencia personal hizo posible que más de 100 millones de usuarios se registraran en ChatGPT en los 2 primeros meses.
Tal popularidad ha acelerado todos los procesos entre los competidores de Microsoft (OpenAI). Meta ha anunciado el lanzamiento de un nuevo modelo de lenguaje LLaMA que puede superar a sus competidores gracias a mejores algoritmos y más parámetros. Hay otros proyectos de IA que se conocen por artículos científicos y presentaciones de algunas universidades. Incluso pueden superar a ChatGPT en algunos aspectos. Pero la disponibilidad general de este servicio lo convierte en el más popular en esta fase del uso de las redes neuronales.

ChatGPT no tiene inteligencia ni conciencia de sí mismo. Es un chatbot avanzado (red neuronal) que utiliza los mismos principios y construcción lógica que el cerebro humano para generar respuestas. En esta fase, la IA no puede predecir o crear aquello a lo que no tiene acceso.
ChatGPT crea respuestas a varias peticiones (excepto las ofensivas) utilizando terabytes de datos de diversas fuentes. Sin embargo, algunos de los datos pueden estar algo desactualizados, lo que sugiere que es incapaz de escanear toda la información disponible en el momento oportuno.
A continuación se muestran ejemplos de respuestas generadas a diversas preguntas relacionadas con la organización de eventos.

La primera pregunta que le hicimos a ChatGPT fue: "¿Cómo puede ser útil a un gestor de eventos y organizador de bodas? ".

La respuesta de ChatGPT:
Como modelo lingüístico de IA, puedo ser útil a un gestor de eventos y organizador de bodas de varias maneras, por ejemplo:
- Investigación y análisis de datos: Puedo ayudar en la investigación y el análisis de datos relacionados con diversos aspectos del proceso de planificación de eventos, como la elaboración de presupuestos, la selección de proveedores y las tendencias de los eventos. Esto puede ayudar al gestor y organizador en la toma de decisiones informadas.
- Ideas creativas: Puedo sugerir ideas creativas para el tema del evento, la decoración y el entretenimiento que pueden hacer que el evento sea más único y memorable para los asistentes.
- Asistencia en comunicación: Puedo ayudar en la redacción de correos electrónicos, propuestas y otros materiales de comunicación a los proveedores y clientes de una manera clara y profesional.
- Gestión del tiempo: Puedo ayudar a organizar el calendario y los plazos de varias tareas relacionadas con el evento, como reuniones con proveedores, visitas al lugar y ensayos.
- Traducción de idiomas: Puedo traducir materiales relacionados con el evento, como contratos, invitaciones y programas, a diferentes idiomas para los asistentes que hablen idiomas diferentes.
- Gestión de multitudes: Puedo ayudar con la gestión de multitudes durante el evento sugiriendo estrategias y directrices para gestionar la multitud y garantizar la seguridad de todos.

Como puede verse en la autopromoción de la red neuronal, ésta afirma ser capaz de ayudar en muchos aspectos de la planificación de eventos. Para comprobar la veracidad de estas palabras, formulamos la siguiente pregunta práctica: "¿Cómo empiezo a preparar el evento? ".

La respuesta de ChatGPT:
Los pasos concretos que debes dar para prepararte para un evento dependerán del tipo de evento, de su alcance y escala, y de tu papel en él. Sin embargo, aquí tienes algunos consejos generales que pueden ayudarte a empezar:
- Establezca metas y objetivos claros para el acto: Antes de empezar a prepararse, es importante tener claro qué quiere conseguir con el acto. Establezca metas y objetivos específicos que se ajusten al propósito general del acto.
- Develop a plan and timeline: Once you have established your goals, develop a detailed plan and timeline for the event. Make sure to include all the necessary steps, such as booking a venue, coordinating vendors, and promoting the event.
- Identifique y asigne recursos: Determine qué recursos necesitará para el acto, como equipos, personal y presupuesto. Asegúrate de asignar los recursos de forma eficiente y eficaz.
- Cree un equipo y delegue responsabilidades: Puede que necesites trabajar con un equipo para planificar y ejecutar el acto. Cree un equipo y delegue responsabilidades para asegurarse de que todos trabajan con los mismos objetivos.
- Comuníquese y coordínese: La comunicación es clave para el éxito de un evento. Asegúrese de comunicarse regularmente con todas las partes interesadas y de coordinarse con los proveedores, el personal y los asistentes según sea necesario.
- Ejecute el plan y controle los progresos: Una vez que el evento esté en marcha, asegúrese de ejecutar el plan con eficacia y supervisar el progreso para asegurarse de que todo va según lo previsto. Prepárese para hacer los ajustes necesarios.
- Evalúe el acontecimiento y aprenda de él: Una vez finalizado el acto, evalúe su éxito e identifique los aspectos que pueden mejorarse. Utiliza esta información para futuros eventos.

La segunda respuesta parece cumplir los criterios principales de la pregunta, pero está llena de respuestas estándar del nivel de formación de un organizador de bodas novato o de un gestor de eventos en prácticas. El texto consiste en frases generales que te gustaría saturar de consejos prácticos, hechos y ejemplos (como en una conversación con una persona real).
Así que el siguiente paso es formular la pregunta más práctica: "Necesito consejos para organizar una fiesta de neón en un yate, con una descripción del programa del espectáculo, un menú buffet e ideas originales para el guión ".

La respuesta de ChatGPT:
Organizar una fiesta de neón en un yate puede ser una experiencia emocionante y única. Aquí tienes algunas ideas de programa de espectáculo, menú y guión para que tu evento destaque:
- Ideas para el programa: 1) Estación de pintura corporal de neón - tenga un artista profesional o una estación de pintura reactiva UV donde los invitados puedan obtener arte corporal de neón. 2) Pista de baile LED - alquile una pista de baile LED para crear un ambiente ambiente divertido y enérgico para que los invitados bailen. 3) Fotomatón de neón: instala un fotomatón con luces de neón y accesorios para que los invitados se hagan fotos. 4) Barras luminosas de neón y accesorios - reparte barras luminosas de neón y otros accesorios de neón para que los invitados se los pongan y los usen durante toda la fiesta.
- Ideas para el menú de la charla: 1) Cócteles de neón - sirve cócteles de colores vivos que brillen bajo la luz negra. 2) Algodón de azúcar neón - sirve algodón de azúcar en colores neón. 3) Magdalenas de neón - sirva magdalenas con glaseado de neón neón. 4) Sushi que brilla en la oscuridad: sirve sushi con una guarnición de wasabi que brilla bajo la luz negra.
- Ideas para el guión: 1) Discurso de bienvenida: empieza la fiesta con un discurso de bienvenida, dando las gracias a los invitados por asistir y estableciendo el tono de las festividades de la noche. 2) Concurso de baile: organiza un concurso de baile entre los invitados, en el que el ganador recibirá un premio, como una bolsa de regalo de color neón. 3) Trivial: organiza un trivial con preguntas de temática neón y ofrece premios a los ganadores. 4) Karaoke: instala una máquina de karaoke con micrófonos de colores neón y pide a los invitados que interpreten sus canciones favoritas. 5) No olvide divertirse y ser creativo en la organización de su evento. Seguro que tu fiesta de neón en un yate será una experiencia memorable para todos los participantes.

Cuanto más específica sea la pregunta, más detallada será la respuesta generada por ChatGPT. Algunos organizadores de eventos podrán extraer ideas útiles de las recomendaciones (sobre una fiesta de neón en un yate), pero es poco probable que la información presentada sorprenda a un organizador de bodas y un organizador de eventos con experiencia. que la información presentada sorprenda a un organizador de bodas y un gestor de eventos con experiencia.

Afinando más las preguntas con "¿Cuáles son los mejores hoteles para una ceremonia nupcial en París? " y "¿Cuáles son los mayores lugares para eventos en París? " ChatGPT generará una lista de 5-7 opciones con una breve descripción de cada una. Si pregunta por los 20 mejores lugares, la red neuronal le dará 20 opciones. Pero aún hay que comprobar la pertinencia de las respuestas y aclararlas según el formato de su evento.

Una situación extraña se produjo con la pregunta "Los mejores grupos de versiones de París ".

Respuesta de ChatGPT:
Como modelo lingüístico de IA, no tengo acceso a la información más actualizada, como la actualidad o las últimas tendencias. Sin embargo, puedo sugerirte algunas formas de encontrar los mejores grupos de versiones en París:
- Consulta directorios en línea y sitios de reseñas: Los directorios en línea como Yelp o TripAdvisor pueden proporcionar información y reseñas de bandas de covers que actúan en París. También puedes buscar grupos de versiones específicos en París utilizando motores de búsqueda como Google o Bing.
- Pide recomendaciones: Pregunta a amigos, familiares o conocidos que vivan en París o hayan visitado la ciudad recientemente si conocen algún buen grupo de versiones. Las redes sociales como Facebook, Twitter o Instagram también pueden ser útiles para obtener recomendaciones de un público más amplio.
- Consulte con organizadores o locales de eventos locales: Los organizadores locales de eventos, como discotecas, bares o restaurantes, pueden recomendarte grupos de versiones que actúen en París.
- Asiste a eventos y conciertos locales: Asiste a eventos y conciertos locales en París y presta atención a los grupos de versiones que actúan. Si le gusta su actuación, puede pedir su información de contacto o buscarlos en Internet.
Utilizando estos métodos, podrás encontrar los mejores grupos de versiones de París y disfrutar de sus actuaciones.

Para una pregunta concreta sobre los mejores grupos parisinos de versiones, ChatGPT recomendó buscar la respuesta en Google uno mismo, preguntar a amigos, etc. Por alguna razón, la red neuronal no quiso elegir determinadas bandas de música, aunque para una pregunta similar sobre los mejores hoteles, el chat generó una lista de opciones con nombres.
En la pregunta sobre las mejores bandas de música de Ucrania, ChatGPT se incluyó en la lista de estrellas ucranianas famosas que no tienen nada que ver con las bandas de música (faltaban 3 de las 5 opciones). Por lo tanto, podemos concluir que ChatGPT en la versión 3.5 no te permite obtener una respuesta detallada y actualizada a muchas preguntas, y tendrás que buscar y comprobar independientemente (a la antigua usanza) la información sobre los músicos, espectáculos, floristas, presentadores, etc. necesarios.

Por último, hemos decidido preguntar "¿Qué consejo daría a los organizadores de eventos corporativos en 2023?.

Respuesta de ChatGPT:
- Como modelo lingüístico de IA, puedo ofrecer algunos consejos generales a los organizadores de eventos corporativos en 2023:
- Priorizar la seguridad: Mientras el mundo sigue navegando por la pandemia de COVID-19, dé prioridad a la seguridad de sus asistentes, personal y proveedores. Asegúrese de que su evento sigue todas las directrices y normativas locales relacionadas con la COVID-19.
- Adopte los eventos híbridos: Es probable que los eventos híbridos (una combinación de asistencia presencial y virtual) sean cada vez más populares en 2023. Considere la posibilidad de incorporar elementos virtuales a su evento para llegar a un público más amplio y ofrecer flexibilidad a los asistentes que no pueden asistir en persona. audiencia y ofrecer flexibilidad a los asistentes que no puedan asistir en persona.
- Céntrese en la sostenibilidad: El cambio climático es una preocupación constante, así que incorpore prácticas sostenibles a la planificación de su evento. Considere la posibilidad de utilizar energías renovables, reducir los residuos y seleccionar proveedores con prácticas sostenibles.
- Incorporar la tecnología: En 2023, la tecnología seguirá desempeñando un papel importante en los eventos corporativos. Considere la posibilidad de utilizar aplicaciones para eventos, pantallas interactivas y realidad aumentada o virtual para atraer a los asistentes y mejorar su experiencia.
- Personalizar la experiencia de los asistentes: Los asistentes buscan cada vez más experiencias personalizadas en los eventos. Utilice los datos y la tecnología para personalizar los horarios, las sesiones y las oportunidades de establecer contactos en función de los intereses y las preferencias de los asistentes. los intereses y preferencias de los asistentes.
- Comuníquese con eficacia: Mantenga informados a los asistentes, proveedores y personal sobre los detalles, horarios y cambios del evento. Utilice diversos canales de comunicación, como las redes sociales, el correo electrónico y los SMS, para asegurarse de que todo el mundo está al día.
Tenga un plan de contingencia: Disponga siempre de un plan de contingencia en caso de circunstancias inesperadas, como condiciones meteorológicas extremas o fallos tecnológicos. Esto le ayudará a responder con rapidez y a minimizar las interrupciones del evento.

Las preguntas abstractas sobre sucesos darán lugar a respuestas estándar de ChatGPT, que habrá que aclarar y concretar hasta llegar a consejos prácticos o a una recomendación para que busque usted mismo la información en los motores de búsqueda.
Sin embargo, conviene reconocer que las propias respuestas y el estilo de presentación de la información se asemejan más al trabajo de una persona viva que al de un chatbot.

Los desarrolladores informáticos anuncian la llegada inminente de una versión avanzada de la inteligencia artificial (AGI) que realizará algunas tareas mejor que los humanos. En cualquier caso, cada 3-6 meses aparecerá en el dominio público una nueva versión de la red neuronal que será un orden de magnitud mejor que la anterior.

Si está organizando una fiesta privada, un evento corporativo o una boda, puede encontrar algunos de los espectáculos y artistas más originales en las secciones "Mejores espectáculos" y "Artistas" del sitio:
- Espectáculo de arpa láser & Opera Diva
- Muestra a la cantante con un vestido en 3D
- Banda de música elegante

© Ihor Kuksenko
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