Організація новорічного корпоративу 2024 року. Ідеї новорічної вечірки 2024 року.

Для професійного організатора івентів чи відділу маркетингу компанії зворотний відлік до новорічного івенту починається ще з літа. Оскільки період різдвяних та новорічних свят є найажіатажнішим для пошуку локацій та артистів, це означає, що вам доведеться змагатися з іншими замовниками за найкращі місця, шоу та підрядників.
Завчасна підготовка заощадить бюджет заходу, розширить спектр доступного вибору та дасть можливість запросити на новорічну вечірку гостей до того, як вони візьмуть на себе зобов'язання святкувати в іншому місці.

Правильно організований новорічний корпоратив дозволить усім присутнім не лише поринути в атмосферу свята, а й згадати найкращі моменти року, що минає і відчути свою причетність до нових проектів у 2024-му. Однак, без креативної ідеї та стилізованої шоу-програми, новорічний захід перетвориться на звичайний банкет.

Найкращі шоу та музиканти для новорічного івенту 2024:
- шоу лазерної арфи + інтерактив для гостей
- професійна кавер-група
- співачка в 3Д платті та оригінальна проекція

Бюджет новорічного корпоративу 2024

Визначальним чинником того, яким може бути і, зрештою, стане ваш івент – це його бюджет. Саме у сумі грошей, що виділяються на новорічну вечірку, закладається те, яке у вас буде орендоване приміщення, декор, їжа, подарунки та розважальна програма.
Не завжди маленька сума грошей є перешкодою для успішного івенту. Але маленький бюджет означає, що креативному відділу, сценаристам та івент-менеджерам доведеться постаратися знайти оригінальні рішення за обмежених можливостей.

У деяких країнах існують податкові пільги на гроші, що виділяються для розваг та відпочинку працівників компанії. Наприклад, у Великій Британії це близько 150 фунтів стерлінгів на рік на кожну людину. Якщо ви до новорічного корпоративу не вичерпали цей ліміт, у вас буде суттєва знижка.

Залежно від фінансових можливостей компанія може проводити кілька новорічних вечірок (у різних форматах і для різних груп людей): для співробітників, для партнерів і навіть рекламні промо-івенти для потенційних клієнтів.
Інколи для святкування новорічного корпоративу об'єднуються різні компанії (партнери з бізнесу чи фірми, які планують злиття). І все це може впливати як на бюджет, так і на тему святкового заходу.

Дата та час новорічного корпоративу 2024

Чим ближче до сезону новорічних івентів, тим вибір стає вужчим, а цінник зростає. Це стосується не лише оренди приміщення, а й кейтерингу, технічних підрядників, артистів та подарункової продукції. Тому краще вибрати дату та зайнятися організацією новорічного івента відразу після літніх відпусток (тобто у вересні), щоб до жовтня вже мати підписані договори з усіма основними підрядниками.

Найвірніший спосіб дізнатись дату, яка буде зручною для більшості гостей, – провести опитування у спеціально створеній групі месенджера. Там можуть бути на вибір кілька дат та бажаний таймінг новорічної вечірки.

Як правило, більшість компаній проводять новорічні корпоративи 14-30 грудня або другого тижня нового року, оскільки зібрати всіх 31 грудня доволі складно і витратно.
Якщо ж ваша мрія – це новорічний корпоратив в останній день року, то прийнятним варіантом може бути денний захід 31 грудня. В такому разі всі зарядяться гарним настроєм на вашому івенті, а ввечері зможуть відсвяткувати зі своїми сім'ями.

Якщо необхідно організувати новорічний корпоратив з обмеженим бюджетом, можна перенести дату святкування на періоди: 8-14 грудня або 10-18 січня. Лише один тиждень різниці допоможе заощадити до 30% вашого бюджету. Головне: у гонитві за знижками не перемістити дату настільки далеко від новорічної атмосфери, що вечірка вже не асоціюватиметься із цим святом.

Шоу лазерної арфи «новаЯ» для новорічних івентів Унікальне лазерне шоу ідеально впишеться в сценарій будь-якого новорічного корпоративу.

Хто буде організатором вашої новорічної вечірки у 2023/24?

Є два основні шляхи організації новорічного корпоративу:
1) скласти сценарій з близькими вам за духом людьми або співробітниками, а потім за допомогою пошуку в інтернеті знайти локацію, кейтеринг, артистів (на цьому шляху на вас чекає безліч сюрпризів, стресів і нестиковок).
2) оголосити тендер серед івенторів та обрати професійного підрядника. Це може бути досвідчена івент-агенція, рекламна агенція або івент-відділ тієї локації, де ви хочете провести захід. Оскільки професійні івентори постійно моніторять ринок послуг, вони можуть запропонувати перевірених артистів та ідеї під концепцію вашої новорічної вечірки. Щоправда, самостійний пошук дозволяє набагато розширити стандартний список івент-агентств.

Головна порада: не перекладайте проведення програми новорічного корпоративу на звичайних співробітників компанії. Таке рішення може бути виправдане лише у разі святкування у своєму офісі невеликою фірмою (10-20 співробітників) або якщо в штаті присутні досвідчений івентор. Інакше велика ймовірність фіаско, винуватцем якого будуть не лише доморощені «шоумени», а й той, хто генерував цю екстремальну ідею.

Формат, сценарій та ідеї новорічного корпоративу 2024

Маючи узгоджений бюджет та команду організаторів можна приступати до найприємнішого – генерувати та обирати ті ідеї, які найкраще підійдуть для вашої компанії цього року.

Для міжнародної компанії, яка не має можливості зібрати разом усіх співробітників, можна провести новорічний корпоратив у віртуальному просторі (за великого бюджету можна навіть використовувати окуляри доповненої реальності, які будуть роздані співробітникам напередодні івента).
Святкування у віртуальному просторі хоч і не замінить драйву реальної зустрічі, але відкриває інші можливості. Наприклад, за допомогою реалістично промальованих аватарів усіх співробітників компанії ви зможете віртуально прогулятися в якомусь із районів міста, провести квест у віртуальному музеї чи вечірку на космічній станції.
Такий формат віртуальної новорічної вечірки дозволить набути цікавого досвіду спілкування навіть тим людям, хто в цей момент перебуватиме на різдвяному відпочинку.

Якщо ваш новорічний івент 23/24 (як і 98% інших івентів у всьому світі) буде в реальній локації, з реальним декором, їжею та артистами, то можна доповнити його простими ідеями, які створять святковий затишок.
Покажіть відео-історію минаючого року, яка вбере в себе всі особливі і найприємніші моменти. Адже передноворічний період – це чудовий час, щоб згадати все краще, що відбулось за 365 днів.
Можна додати до програми святкування новорічної вечірки традиції тих країн, родом із яких є деякі співробітники. Наприклад, бельгійці обирають короля вечора, в Англії "лорда Безладдя", а мікронезійці (острова біля Австралії) вигадують собі нове ім'я для наступного року.
Якщо ваша новорічна вечірка відбудеться 31 грудня, то ви можете протягом вечора кілька разів відзначати новий рік з іншими часовими поясами, виводячи на великий екран святковий салют у Китаї, Дубаї, Лондоні або мати онлайн-трансляції з філіями компанії в інших країнах.

Локація для новорічної вечірки 2024

Одна із складностей вибору локації полягає в тому, що це місце може не подобатись більшості гостей, або не викликати жодних емоцій. Щоб не витратити гроші на те, що в результаті не принесе позитивних вражень, рекомендуємо провести голосування серед співробітників (чи ключової команди), та дозволити спільно вибрати один із запропонованих варіантів.

Ідеальним варіантом для новорічного івенту може стати те місце, яке ніхто б не припустив: оранжерея з тропічними рослинами (так, в багатьох регіонах є такі, і вони здаються в оренду), корабель з комфортним банкетним залом і танцполом, старовинний маєток (це особливо поширено в Європі та Великій Британії), міні-готель на гірськолижному курорті. У такому разі сама локація вже виділить вашу новорічну вечірку 23/24 на тлі інших святкувань.

Якщо ж метою вашого новорічного корпоративу є спокійна затишна атмосфера у звичному місці (офіс компанії або знайомий ресторан на сусідній вулиці), ви матимете приємні бонуси у вигляді відсутності складнощів з логістикою та трансфером.
Але такий вибір має дві сторони медалі. Хоч проведення новорічного івента на своїй території і допомагає заощадити гроші на оренді приміщення, але збільшує витрати на декор офісного приміщення, та виїзний кейтеринг.
У будь-якому випадку ваша локація повинна мати достатньо простору для комфортного розміщення всіх гостей, артистів та місце для активностей чи танців.

Також обговоріть з рестораном або кейтерингом необхідну кількість офіціантів та барменів, які будуть працювати на вашому новорічному святі. Наприклад, для якісного банкетного обслуговування потрібно по одному офіціанту на кожні 7-10 осіб і по одному бармену на 50 осіб. Це необхідно не тільки для своєчасного обслуговування гостей, але й через те, що іноді розважальна програма прив'язана до таймінгу подачі страв.

Найкраща жива музика та кавер бенд для новорічного корпоративу.

Апаратура для новорічного корпоративу 2024

Переконайтесь, що на вашій локації буде вся необхідна апаратура (включаючи комутацію). Як правило, якісне звукове обладнання мають лише нічні клуби, готелі та частина ресторанів. Якщо ваша локація не входить до їх числа, то вам доведеться вдатися до послуг звуко-прокатної компанії.
Якщо у вибраної вами новорічної локації є нестандартне планування або технічні складності, то рекомендуємо заздалегідь провести зустріч з технічними представниками, та обговорити на місці всі питання.

На великих локаціях краще розмістити звукові портали не лише біля сцени, а й по периметру зали. Це дозволить уникнути ситуації, коли одна частина гостей відчуває дискомфорт через гучний звук, а в іншій частині залу нічого не чути.
Додаткова пара звукових колонок створить об'ємне звучання на вашому новорічному івенті, збалансує гучність та дозволить мінімізувати ефект відлуння через відображення звуку від стін та інших поверхонь.

Артисти, шоу та жива музика для новорічної вечірки 2023/24

Визначившись із локацією та тематикою новорічного корпоративу вам буде набагато простіше вибрати музикантів та шоу, які ідеально впишуться у формат івенту. Наприклад, одного разу компанія сантехніки замовила виступ артиста, який грав як на перкусії, зробленної з пластикових сантехнічних труб. Це було ідеальним влученням у сферу діяльності компанії.
Інший приклад – це виступ співачки з лазерною арфою на новорічній вечірці компанії, що спеціалізується на лазерному устаткуванні для медицини та косметології. Після шоу частина гостей взяли участь у майстер-класі та самі створювали музику на лазерних променях.

Але відчуття повноцінної програми новорічного корпоративу створюють не лише жива музика чи шоу, а й різноманітні нагородження, міні-квести, інтерв'ю. Тому для цілісності загальної картини важливо, щоб усі елементи івента взаємодіяли та доповнювали один одне.

Костюмована та тематична новорічна вечірка 2024

Новорічна вечірка – це одна з небагатьох можливостей побачити своїх співробітників у незвичних образах. Таке перетворення вже саме по собі є кумедним шоу, а спектр вибору тематик практично нескінченний: від вже звичних «Great Gatsby Party» (зі стилістикою 20-30-х років), бразильського карнавалу (з латино-музикою та танцями), церемонія вручення «Оскар» (з червоною доріжкою та образами кіногероїв), до чогось більш оригінального, як «Ugly Sweater Party» (вечірка у потворних светрах) або неонова вечірка в басейні.

Співачка з 3Д проекцією для різних форматів новорічної вечірки.

Привітання та подарунки на новорічному корпоративі у 2023/24

Одна з головних цілей новорічного івенту – це подяка співробітникам компанії за їхню роботу та реалізовані проекти. І оскільки передноворічний період асоціюється у багатьох людей саме з подарунками, то навіть недорогі оригінальні презенти будуть доречними.
Вартість подарунків на новорічному корпоративі залежить від внутрішнього етикету компанії. Деякі компанії заохочують своїх кращих співробітників преміями, які не оприлюднюються. Інші компанії вважають за краще нагороджувати співробітників відкрито (путівки на відпочинок, ноутбуки, брендові речі) для стимулювання інших працівників. Але якщо більш прийнятним для вас є простий і приємний сувенір, то краще не робити однакові подарунки, щоб це не сприймалося як безідейність і байдужість (особливо примітивні сувеніри із символікою компанії: чашки, календарики, ручки та все те, що не викличе особливих емоцій). Хоча будь-який подарунок з рук директора компанії стає більш, ніж просто подарунок.

Як правило, програму новорічного корпоративу відкриває вітальна промова керівника компанії. Якщо ж на вечірку запрошені гості з інших компаній, то можна обмежитись одним спільним спічем або кількома короткими тостами/поздоровленнями від перших осіб. Новорічна вечірка – не час для довгих промов та обговорення серйозних робочих питань (для цього є інші дні). Для більшого ефекту від виступу керівника, його поява або зовнішній вигляд можна стилізувати під формат вечірки. Звичайно, мова не про костюм Санти чи светр з оленями, але будь-яке перевтілення посилить ефект привітання та залишиться у скарбничці приємних спогадів.

Меню новорічного корпоративу у 2024

Кожна новорічна вечірка потребує їжі і щоб її було достатньо протягом всього івента. Меню та карта напоїв має бути різноманітними – адже деякі гості можуть бути веганами або пити лише безалкогольні напої.
Також погодьте з рестораном або кейтеринговою компанією черговість подачі страв, оскільки все має бути взаємопов'язане з таймінгом розважальної програми вашого новорічного івенту.

За допомогою спеціальних додатків для банкетів та кейтерингу (Caterease, CaterPro, CaterPlus, Room Viewer і т.д.) можна планувати та візуалізувати такі аспекти новорічного корпоративу, як схема розміщення столів у параметрах вашої локації, декор, сервірування тощо.

© Ігор Куксенко
Використовувати статтю «Організація новорічного корпоративу 2024 року. Ідеї новорічної вечірки 2024 року» без активного посилання на сайт www.lafestamusic.info заборонено.