Как использовать ChatGPT для организации корпоратива, ивента и свадьбы. ChatGPT: идеи, советы, сценарии

В последнее время стали доступны для использования нейросети и приложения в области искусственного интеллекта (ИИ), которые призваны упростить работу в различных сферах деятельности человека (включая и планирование мероприятий). Так, Microsoft в лице дочерней компании OpenAI (разработчики ChatGPT и DALL-E) заявила, что ИИ сможет "расширить возможности человечества до максимального процветания".
В данный момент существует уже несколько известных генераторов изображений, видео и текстов, которые используются миллионами пользователей для написания музыки, программирования, создания тестов, сценариев и сотен других задач.

Появление общедоступных приложений искусственного интеллекта в скором времени глобально повлияет на сферу ивентов и рынок труда. К примеру, ChatGPT и другие чаты ИИ могут выполнять различные рутинные задачи намного быстрее, чем это делает сотрудник компании и, к тому же, бесплатно. Поэтому замещение части работы нейросетями такой же естественный процесс, как и замена ручного труда компьютеризированными станками или переход свадебных журналов из печатных изданий в интернет-порталы.

В данный момент ChatGPT доступен в 161 стране мира и поддерживает более 95 языков (при работе учитывайте тот факт, что ответы латиницей чат выдает быстрее, чем кириллическим алфавитом). Желание опробовать работу ИИ на личном опыте дало возможность за 2 первые месяца зарегистрироваться в ChatGPT более 100 млн пользователям.
Такая популярность ускорила все процессы и у конкурентов Microsoft (OpenAI). Meta анонсировала запуск новой языковой модели LLaMA, которая может превзойти конкурентов за счет лучших алгоритмов работы и большего объема параметров. Существуют и другие проекты ИИ, о которых известно по научным статьям и презентациям некоторых университетов. Возможно, по некоторым параметрам они даже превосходят ChatGPT. Но общедоступность делает этот сервис самым популярным на данном этапе использования нейросети.

ChatGPT не имеет интеллекта или самосознания. Это продвинутый чат-бот (нейронная сеть), который использует для создания ответов те же принципы и логическое построение, как мозг человека. На данном этапе ИИ не может предугадывать или творить то, к чему он не имеет доступа.
ChatGPT создает ответы на различные запросы (кроме оскорбительных), используя терабайты данных из различных источников. Но некоторые данные могут быть немного устаревшими, что наводит на мысль, что ему не удается своевременно сканировать всю доступную информацию.
Ниже мы приведем примеры сгенерированных ответов на различные вопросы, связанные с тематикой организации ивентов.

Первый вопрос, который мы задали ChatGPT звучал так: «Чем ты можешь быть полезным для ивент менеджера и свадебного организатора?»

Ответ ChatGPT:
- Как модель искусственного интеллекта, я могу быть полезным для ивент-менеджера и свадебного организатора в разных аспектах. Вот несколько примеров:
- Подбор идей и тенденций. Я могу помочь ивент-менеджеру и свадебному организатору в поиске новых идей и тенденций в индустрии, предложив различные идеи для организации мероприятия, которые могут соответствовать интересам и предпочтениям их клиентов.
- Помощь в планировании. Я могу помочь в планировании мероприятия, предложив оптимальное расположение гостей, выбор правильного меню и многое другое. Я также могу помочь в определении бюджета и рекомендовать партнеров и поставщиков услуг.
- Автоматизация процессов. Я могу помочь в автоматизации процессов, связанных с организацией мероприятия, таких как отправка приглашений, сбор RSVP и обработка данных, связанных с гостями. Это позволит организатору сократить время и уменьшить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных.
- Анализ данных и отчетность. Я могу помочь с анализом данных и отчетностью после проведения мероприятия. Например, я могу анализировать обратную связь гостей, чтобы помочь в оценке успеха мероприятия, а также помочь в формировании отчетов для клиентов.
- Рекомендации и советы. Я могу помочь в идентификации потенциальных рисков и проблем, которые могут возникнуть во время мероприятия, и предложить рекомендации и советы, чтобы организатор мог принять наиболее эффективные решения.

Как видно из саморекламы нейросети она утверждает, что может помочь во многих аспектах планирования ивентов. Поэтому, чтобы убедиться в правдивости этих слов мы задали следующий практический вопрос: «С чего начать подготовку к ивенту?»

Ответ ChatGPT:
Для подготовки к ивенту есть несколько шагов, которые можно выполнить для обеспечения успешной организации. Вот несколько советов, которые могут помочь вам начать процесс подготовки.
- Определите цель и цели мероприятия: Первым шагом является цель и цель мероприятия. Если вы знаете, чего вы хотите достичь, это поможет вам сориентироваться на нужных вам ресурсах и действиях для достижения желаемого результата.
- Определите бюджет При планировании ивента важно определить бюджет и распределить средства на необходимые расходы.
- Выберите дату и место проведения: выбор даты и места проведения является ключевым элементом подготовки к ивенту. Важно учесть размер места проведения, удобство его расположения, доступность гостей, наличие необходимого оборудования.
- Создайте список гостей: Выбор гостей является важной составляющей подготовки к ивенту. Определите, кто будет приглашаться на мероприятие и отправьте приглашение заранее.
- Обеспечьте необходимое оборудование: Подготовка к ивенту также включает в себя обеспечение необходимого оборудования для проведения мероприятия, такого как микрофоны, акустические системы, прожекторы, мультимедийные устройства и т.д.
- Обеспечьте питание и напитки: Необходимо запастись достаточным количеством пищи и напитков для гостей. Вы можете заказать кетеринг или приготовить еду и напитки самостоятельно.

Второй ответ вроде бы и соответствует основным критериям запроса, но заполнен стандартными ответами на уровне обучения начинающего свадебного организатора или ивент менеджера-практиканта. Текст состоит из общих формулировок, которые хочется насытить практичными советами, фактами и примерами (как бывает в разговоре с живым человеком).
Поэтому, на следующем этапе задаем максимально практичный вопрос: «Мне нужны советы для организации неоновой вечеринки на яхте с описанием шоу программы, меню для фуршета и оригинальные идеи сценария».

Ответ ChatGPT:
Организация неоновой вечеринки на яхте может быть захватывающим и уникальным опытом. Вот несколько идей для программного шоу, меню и сценария, чтобы выделить ваше мероприятие:
- Закажите профессионального художника, который сможет рисовать ультрафиолетовыми красками на теле гостей.
- Арендуйте светодиодный танцпол, чтобы создать веселую и энергичную атмосферу для гостей.
- Настройте фотобудку с неоновыми огнями и реквизитом, чтобы гости могли сфотографироваться на память.
- Раздайте неоновые светящиеся палочки и другие световые аксессуары, чтобы гости могли использовать их на протяжении всей вечеринки.
- Подавайте гостям сладкую вату, суши или ярко окрашенные коктейли, которые будут светиться под неоновым освещением.
- Устройте танцевальный батл среди гостей. Победитель получил приз (например, подарочный неоновый пакет).
- Используйте караоке-машину с неоновыми микрофонами и попросите гостей исполнить свои любимые песни.

Чем точнее сформулирован вопрос, тем детальней и практичней выглядит сгенерированный ChatGPT ответ. Некоторые ивенторы смогут почерпнуть в рекомендациях (о неоновой вечеринке на яхте) полезные идеи, но вряд ли представленная информация сможет чем-то удивить опытного свадебного организатора и ивент менеджера.

При дальнейшем уточнении вопросов вопросами «какие лучшие отели для свадебной церемонии в Париже?» и «какие самые большие ивент локации в Париже?» ChatGPT генерирует список из 5-7 вариантов с кратким их описанием. Если в вопросе спросить о лучших 20-ти локациях, то нейросеть выдаст 20 вариантов. Но ответы все равно придется перепроверять на актуальность и уточнять в соответствии с форматом вашего ивента.

Странная ситуация возникла с запросом «Лучшие кавер группы Парижа».

Ответ ChatGPT:
Как языковая модель ИИ, я не имею доступа к самой актуальной информации, такой как текущие события или последние тенденции. Тем не менее, я могу предложить несколько способов найти лучшие кавер-группы в Париже:
- Проверьте онлайн-каталоги. Такие как Yelp или TripAdvisor могут предоставить информацию и обзоры кавер-групп, выступающих в Париже. Вы также можете искать определенные кавер-группы в Париже, используя такие поисковые системы, как Google или Bing.
- Попросите рекомендации: Спросите друзей, семью или знакомых, которые живут в Париже или недавно посещали город, знают ли они какие-нибудь хорошие кавер-группы. Платформы социальных сетей, такие как Facebook, Twitter или Instagram, также могут быть полезны для получения рекомендаций от более широкой аудитории.
- Обратитесь к местным организаторам мероприятий или в места проведения мероприятий: ночные клубы, бары или рестораны. Они могут порекомендовать кавер-группы, выступающие в Париже.
- Посещайте местные мероприятия и концерты в Париже и обратите внимание на выступления кавер-групп. Если вам нравится их выступление, вы можете запросить их контактную информацию или найти их в Интернете.
Используя эти методы, вы можете найти лучшие кавер-группы в Париже и насладиться их выступлениями.

На конкретный запрос о лучших парижских кавер группах, ChatGPT порекомендовал самостоятельно искать ответ в Google, поспрашивать у друзей и т.д. Почему-то касаемо живой музыки нейросеть посчитала, что лучше не выделять определенные музыкальные группы, хотя в схожем вопросе о лучших отелях и ивент локациях чат формировал список вариантов.
На запрос о лучших кавер группах Украины, ChatGPT включил в список известных украинских звезд, которые не имеют отношения к кавер бендам (3 варианта из пяти оказались мимо). Отсюда вывод, что ChatGPT в версии 3.5 не позволяет получить исчерпывающий актуальный ответ на многие вопросы и вам придется самостоятельно (по старинке) искать и перепроверять информацию о необходимых музыкантах, шоу, флористах, ведущих и т.д.

На последок мы решили задать вопрос «Что бы вы посоветовали организаторам корпоративов в 2023 году?»

Ответ ChatGPT:
Если вы организуете корпоративное мероприятие в 2023 году, я могу дать вам несколько советов:
- Начните планирование заранее, чтобы у вас было достаточно времени на подготовку и учет всех деталей.
- Определите бюджет на мероприятие и придерживайтесь его при выборе места проведения, аренде оборудования, заказе услуг и т.д.
- Определите цели и ожидания вашего мероприятия, чтобы вы могли разработать соответствующие программы, активности и контент.
- Выберите подходящее место, которое соответствует вашим целям, бюджету и количеству гостей, а также обеспечивает все необходимые удобства.
- Разработайте программу и план мероприятия с учетом ваших целей и ожиданий. Рассмотрите возможность включения различных активностей и развлечений.
- Обеспечьте связь с гостями до мероприятия и во время его проведения, чтобы они могли быть в курсе всех деталей и чувствовать себя уверенно.
- Обеспечьте безопасность гостей на мероприятии, включая контроль доступа и подготовку плана эвакуации.
- Наймите профессионалов. Если у вас нет опыта организации мероприятий, рассмотрите возможность найма профессиональных организаторов, которые могут помочь вам с планированием и координацией всех деталей мероприятия.
- Следуя этим советам, вы можете успешно организовать корпоративное мероприятие в 2023 году и создать положительное впечатление на всех гостей.

Абстрактные вопросы о сфере ивентов сопровождаются стандартными ответами ChatGPT, которые придется уточнять и конкретизировать до тех пор, пока вы не достигните практичных советов или не упретесь в рекомендацию искать информацию в поисковиках.
Однако, стоит признать, что сами ответы и стиль подачи информации более похожи на работу живого человека, чем чат-бота.

IT-разработчики анонсируют скорое появление продвинутой версии искусственного интеллекта (AGI), который будет выполнять некоторые задачи лучше человека. В любом случае, каждые 3-6 месяцев в открытом доступе будет появляться новая версия нейросети, которая будет работать на порядок лучше, чем предыдущая.

Если вы занимаетесь организацией частного праздника, корпоратива или свадьбы, вы можете ознакомиться с некоторыми оригинальными шоу и артистами в разделах сайта "Лучшие шоу" и "Артисты":
- Шоу лазерной арфы и оперной дивы
- Шоу певицы в 3D платье
- Стильная музыкальная группа

© Игорь Куксенко
Использовать статью «ChatGPT для организации корпоратива, ивента и свадьбы» без активной ссылки на сайт www.lafestamusic.info запрещено.