Organisation einer Firmen-Silvesterparty im Jahr 2024. Ideen für eine Silvesterveranstaltung im Jahr 2024

Für einen professionellen Event-Organisator oder die Marketingabteilung eines Unternehmens beginnt der Countdown bis Silvester im Sommer. Da die Weihnachts- und Neujahrszeit die geschäftigste Zeit für die Suche nach Auftragnehmern ist, bedeutet dies, mit anderen Kunden um die besten Locations, Shows und Künstler zu konkurrieren.
Eine frühzeitige Vorbereitung spart das Eventbudget, erweitert die Auswahlmöglichkeiten und gibt Ihnen die Möglichkeit, Gäste zu Ihrer Silvesterparty einzuladen, bevor sie woanders feiern.

Eine gut organisierte Firmen-Silvesterparty lässt alle Anwesenden in die festliche Atmosphäre eintauchen, sich an die schönsten Momente des vergangenen Jahres erinnern und ihre Beteiligung an neuen Projekten im Jahr 2024 spüren. Allerdings ohne kreative Idee und stilisierte Show Programm wird die Silvesterveranstaltung zu einem gewöhnlichen Bankett.

Die besten Shows und Musiker für die Silvesterveranstaltung 2024:
- Laserharfenshow + interaktiv für Gäste
- professionelle Coverband
- Sängerin im 3D-Kleid mit Originalprojektion

Budget für die Silvesterveranstaltung 2024

Der entscheidende Faktor dafür, was Ihre Veranstaltung sein kann und wird, ist Ihr Budget. Der Geldbetrag, den Sie für Ihre Silvesterparty zur Verfügung haben, bestimmt die Art des Veranstaltungsortes, der Dekoration, des Essens, der Geschenke und der Unterhaltung.
Ein kleines Budget ist nicht immer ein Hindernis für eine erfolgreiche Veranstaltung. Aber ein kleines Budget bedeutet, dass Kreativabteilung, Texter und Eventmanager versuchen müssen, originelle Lösungen mit begrenzten Möglichkeiten zu finden.

Einige Länder bieten steuerliche Anreize für Geld, das für die Unterhaltung und Erholung von Mitarbeitern ausgegeben wird. In Großbritannien liegt die Grenze beispielsweise bei etwa 150 £ pro Person und Jahr. Wenn Sie dieses Limit vor der Silvesterparty Ihres Unternehmens nicht ausgeschöpft haben, erhalten Sie einen erheblichen Rabatt.

Je nach finanzieller Ausstattung kann ein Unternehmen mehrere Silvesterveranstaltungen (in unterschiedlichen Formaten und für unterschiedliche Personenkreise) durchführen: für Mitarbeiter, Partner und sogar Werbeveranstaltungen für potenzielle Kunden.
Manchmal kommen mehrere Unternehmen (Geschäftspartner oder Unternehmen, die eine Fusion planen) zusammen, um die Silvesterparty zu feiern. Dies kann sich sowohl auf das Budget als auch auf das Thema der Veranstaltung auswirken.

Datum und Uhrzeit der Silvesterparty 2024

Je näher die Neujahrssaison rückt, desto enger wird die Auswahl und desto höher der Preis. Dies gilt nicht nur für die Raummiete, sondern auch für Catering, Techniker, Künstler und Geschenke. Daher ist es besser, gleich nach den Sommerferien (also im September) ein Datum auszuwählen und mit der Organisation einer Silvesterveranstaltung zu beginnen. Damit können Sie bis Oktober Verträge mit allen Hauptauftragnehmern unterzeichnen.

Eine Umfrage in einer eigens erstellten Messenger-Gruppe ist der sicherste Weg herauszufinden, welcher Termin den meisten Gästen passt. Möglicherweise stehen mehrere Termine zur Auswahl und eine bevorzugte Uhrzeit für die Durchführung der Silvesterparty.

In der Regel veranstalten die meisten Unternehmen ihre Silvesterpartys zwischen dem 14. und 30. Dezember oder in der zweiten Neujahrswoche, da es schwierig und teuer ist, alle in der Nacht zum 31. Dezember zusammenzubringen.
Wenn es Ihr Traum ist, am letzten Tag des ausgehenden Jahres eine Firmen-Silvesterparty zu veranstalten, dann kann eine Tagesveranstaltung eine akzeptable Option sein. Dann sind alle auf Ihrer Veranstaltung gut gelaunt und können am Abend mit ihren Familien feiern.

Wenn Sie mit einem begrenzten Budget eine Firmen-Silvesterveranstaltung organisieren müssen, können Sie das Datum der Party auf die folgenden Zeiträume verschieben: 8. bis 14. Dezember oder 10. bis 18. Januar. Mit nur einer Woche Unterschied können Sie bis zu 30 % Ihres Budgets einsparen. Aber verschieben Sie bei der Suche nach Rabatten den Termin nicht so weit von der Silvesteratmosphäre weg, dass die Party nicht mehr mit dem Feiertag verbunden ist.

Laserharfenshow „novaYA“ für Silvesterveranstaltungen Eine einzigartige Lasershow ist die perfekte Ergänzung für jede Firmen-Silvesterparty.

Wer organisiert Ihre Silvesterparty 2023/24?

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Silvesterparty zu organisieren:
1) Schreiben Sie ein Drehbuch mit Menschen oder Mitarbeitern, die Ihnen im Geiste nahe stehen, und verwenden Sie dann die Suchmaschine, um eine Location, ein Catering, Künstler zu finden (viele Überraschungen, Spannungen und Widersprüche erwarten Sie auf dem Weg).
2) Ausschreibung der Veranstaltung und Auswahl eines professionellen Auftragnehmers. Das kann eine erfahrene Eventagentur, eine Werbeagentur oder die Veranstaltungsabteilung des Veranstaltungsortes sein, an dem Sie die Veranstaltung durchführen möchten.Da professionelle Eventanbieter den Markt für Dienstleistungen ständig beobachten, können sie bewährte Künstler und Ideen für das Konzept Ihrer Silvesterparty anbieten. Es ist richtig, dass eine unabhängige Suche die Standardliste der Eventagenturen erheblich erweitern kann.

Der wichtigste Ratschlag: Lagern Sie das Programm der Silvester-Firmenveranstaltung nicht an normale Mitarbeiter des Unternehmens aus. Eine solche Entscheidung ist nur dann zu rechtfertigen, wenn ein kleines Unternehmen (10-20 Mitarbeiter) in seinem Büro feiert oder ein erfahrener Eventmanager in der Belegschaft ist. Andernfalls droht mit hoher Wahrscheinlichkeit ein Fiasko, für das nicht nur die einheimischen „Schauspieler“ verantwortlich gemacht werden, sondern auch derjenige, der auf diese extreme Idee gekommen ist.

Format, Szenario und Ideen für die Silvesterparty 2024

Mit einem vereinbarten Budget und einem Team von Organisatoren können Sie mit dem unterhaltsamen Teil beginnen – der Generierung und Auswahl der Ideen, die an diesem Silvesterabend für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.

Wenn Sie ein internationales Unternehmen sind, das nicht alle zusammenbringen kann, können Sie eine Firmensilvesterparty im virtuellen Raum veranstalten (wenn Sie ein großes Budget haben, können Sie sogar eine Augmented-Reality-Brille verwenden, die am Abend vor der Veranstaltung an die Mitarbeiter verteilt wird). .
Feiern im virtuellen Raum kann die Aufregung eines realen Meetings nicht ersetzen, eröffnet aber andere Möglichkeiten. So kann man beispielsweise anhand realistisch gezeichneter Avatare aller Mitarbeiter des Unternehmens virtuell durch ein Stadtviertel schlendern, in einem virtuellen Museum auf Spurensuche gehen oder in einer Raumstation feiern.
Dieses Format einer virtuellen Silvesterveranstaltung ermöglicht es Ihnen, auch für diejenigen, die sich gerade in den Weihnachtsferien befinden, ein interessantes Erlebnis der gemeinsamen Kommunikation zu schaffen.

Wenn Ihre 23/24-Silvesterveranstaltung (wie 98 % aller Veranstaltungen weltweit) an einem realen Ort stattfindet, mit echter Dekoration, Essen und Künstlern, können Sie sie mit einfachen, aber festlichen Komfortideen ergänzen.
Zeigen Sie eine Videogeschichte des zu Ende gehenden Jahres mit all den besonderen und schönen Momenten. Schließlich ist Silvester eine großartige Zeit, um sich an all die guten Dinge zu erinnern, die in den letzten 365 Tagen passiert sind.
Sie können einige der Traditionen der Länder, aus denen einige Ihrer Mitarbeiter kommen, in Ihr Silvesterprogramm einfließen lassen. Beispielsweise wählen die Belgier den König des Abends, die Engländer den „Lord of Disorder“ und die Mikronesier (Inseln nahe Australien) einen neuen Namen für das kommende Jahr.
Wenn Ihre Silvesterparty am 31. Dezember ist, können Sie den Jahreswechsel mehrmals am Abend mit anderen Zeitzonen, mit Feuerwerk auf der großen Leinwand in China, Dubai oder London oder mit Online-Übertragungen mit Firmensitzen in anderen Ländern feiern.

Location für die Silvesterparty 2024

Eine der Schwierigkeiten bei der Auswahl eines Standorts besteht darin, dass er möglicherweise nicht der beliebteste oder emotional ansprechendste ist. Um zu vermeiden, Geld für etwas auszugeben, das kein positives Ergebnis haben wird, empfehlen wir Ihnen, eine Abstimmung unter den Mitarbeitern oder einem wichtigen Team durchzuführen und sie eine der vorgeschlagenen Optionen wählen zu lassen.

Eine ideale Option für eine Silvesterveranstaltung könnte ein Ort sein, den niemand erwartet hätte: ein Gewächshaus mit tropischen Pflanzen (ja, solche Orte gibt es in vielen Regionen und sie können gemietet werden), ein Vergnügungsschiff mit einem komfortablen Bankettsaal und Tanzfläche, eine alte Kirche oder ein Herrenhaus (besonders verbreitet in Europa und Großbritannien), ein Mini-Hotel in einem Skigebiet. In diesem Fall wird die Location selbst Ihre Silvesterparty 23/24 vor dem Hintergrund anderer Feiern unvergesslich machen.

Wenn es das Ziel Ihrer Firmen-Silvesterparty ist, an einem vertrauten Ort (dem Firmensitz oder einem bekannten Restaurant in der nächsten Straße) eine ruhige, gemütliche Atmosphäre zu schaffen, haben Sie einen angenehmen Bonus in Form von keinerlei Schwierigkeiten mit Logistik und Transfers.
Aber diese Wahl hat zwei Seiten. Obwohl Sie die Veranstaltung in Ihren eigenen Räumlichkeiten durchführen, sparen Sie Geld bei der Raummiete, erhöhen jedoch die Kosten für die Dekoration eines Büros und das Catering außerhalb des Geländes.
In jedem Fall sollte Ihr Veranstaltungsort über genügend Platz verfügen, um alle Gäste, Künstler und einen Ort für Aktivitäten oder Tanz bequem unterzubringen.

Auch die Anzahl der Kellner und Barkeeper, die bei Ihrer Silvesterparty im Einsatz sein werden, sollten Sie mit dem Restaurant bzw. Caterer besprechen. Beispielsweise erfordert ein qualitativ hochwertiger Bankettservice einen Kellner pro 7-10 Personen und einen Barkeeper pro 50 Personen. Dies ist nicht nur notwendig, um sicherzustellen, dass die Gäste pünktlich bedient werden, sondern auch, weil das Unterhaltungsprogramm manchmal an den Zeitpunkt der Essensausgabe gekoppelt ist.

Die beste Livemusik und Coverband für Ihre Silvesterparty.

Ausstattung für die Silvesterparty 2024

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Veranstaltungsort über die erforderliche Ausrüstung (einschließlich aller Kabel und Leitungen) verfügt. Hochwertige Tonanlagen sind in der Regel nur in Nachtclubs, Hotels und einigen Restaurants vorhanden. Wenn Ihr Veranstaltungsort nicht dazu gehört, müssen Sie ein Unternehmen beauftragen, das sich auf Tontechnik spezialisiert hat.
Wenn Ihr Veranstaltungsort nicht standardmäßig angelegt ist oder es technische Schwierigkeiten gibt, ist es ratsam, sich im Voraus mit technischen Vertretern zu treffen.

Bei großen Veranstaltungsorten ist es besser, Tonportale nicht nur in der Nähe der Bühne, sondern auch am Rande des Saals zu platzieren. So wird vermieden, dass sich ein Teil des Publikums wegen des lauten Tons unwohl fühlt, während ein anderer Teil des Publikums ihn nicht hören kann, während der andere Teil des Saals nichts hört.
Ein zusätzliches Paar Lautsprecher ergänzt Ihre Silvesterveranstaltung um einen Raumklang, der die Lautstärke ausgleicht und das Echo von Wänden und anderen Oberflächen minimiert.

Künstler, Shows und Livemusik zur Silvesterparty 2023/24

Sobald Sie sich für den Ort und das Thema der Silvesterparty Ihres Unternehmens entschieden haben, wird es viel einfacher sein, Musiker und Künstler auszuwählen, die perfekt in das Format der Veranstaltung passen. Ein Klempnerunternehmen hat zum Beispiel einmal einen Künstler engagiert, der auf Kunststoffrohren wie auf Schlaginstrumenten spielte. Er passte perfekt zu dem Unternehmen.
Ein anderes Beispiel ist eine Sängerin mit einer Laserharfe, die bei einer Silvesterparty für ein Unternehmen auftrat, das sich auf medizinische und kosmetische Lasergeräte spezialisiert hat. Nach der Show nahmen einige der Gäste an einem Meisterkurs teil und kreierten ihre eigene Musik mit Laserstrahlen.

Das Gefühl einer vollwertigen Firmensilvesterparty wird nicht nur durch Live-Musik oder Shows, sondern auch durch verschiedene Auszeichnungen, Mini-Quests und Interviews erzeugt. Für die Integrität des Ganzen ist es jedoch wichtig, dass alle Elemente der Veranstaltung zusammenspielen und sich gegenseitig ergänzen.

Kostümierte und thematische Silvesterparty 2024

Eine Silvesterparty ist eine der wenigen Gelegenheiten, bei der Sie Ihre Mitarbeiter in ungewöhnlichen Kostümen sehen können. Eine solche Reinkarnation ist an sich schon eine lustige Show, und die Auswahl an Themen ist schier endlos: von der bekannten Great-Gatsby-Party (im Stil der 20er und 30er Jahre) über den brasilianischen Karneval (mit lateinamerikanischer Musik und Tanz) und die Oscar-Verleihung (mit rotem Teppich und Filmfiguren) bis hin zu etwas Originellerem wie der Ugly Sweater Party oder der Neon Pool Party.

Sängerin mit 3D-Projektion für jedes Format der Silvesterparty.

Glückwünsche und Geschenke bei der Firmen-Silvesterparty 2023/24

Eines der Hauptziele der Silvesterveranstaltung ist es, den Mitarbeitern für ihre Arbeit und abgeschlossene Projekte zu danken. Und da viele das neue Jahr mit Geschenken assoziieren, kommen auch preiswerte, originelle Geschenke gut an.
Die Kosten für Geschenke bei einer Betriebsfeier richten sich nach der unternehmensinternen Etikette. Einige Unternehmen fördern ihre besten Mitarbeiter mit Prämien, die nicht öffentlich gemacht werden. Andere Unternehmen belohnen Mitarbeiter lieber offen (Feiertage, Laptops, verrückte Sachen), um andere Mitarbeiter zu ermutigen. Wer jedoch ein einfaches und angenehmes Mitbringsel bevorzugt, sollte die Geschenke besser nicht für alle gleich gestalten, um nicht als Ideenlosigkeit und Gleichgültigkeit wahrgenommen zu werden. Dazu gehören primitive Souvenirs mit Firmensymbolen: Tassen, Kalender, Stifte und alles, was keine besonderen Emotionen weckt. Obwohl manchmal jedes Geschenk aus den Händen des Firmendirektors mehr als nur ein Geschenk ist.

Das Programm der Firmen-Silvesterveranstaltung beginnt in der Regel mit einer Gratulationsrede des Firmenchefs. Wenn Gäste aus anderen Unternehmen zur Party eingeladen werden, können Sie sich auf eine allgemeine Ansprache oder mehrere kurze Trinksprüche/Glückwünsche der ersten Personen beschränken. Eine Silvesterparty ist nicht die Zeit für lange Reden und ernsthafte Geschäftsangelegenheiten (dafür gibt es andere Tage im Jahr).
Um den Auftritt des Anführers effektiver zu gestalten, kann sein Auftritt zu einem Partyformat stilisiert werden. Natürlich sprechen wir nicht über einen Weihnachtsmannanzug oder einen Rentierpullover. Aber jede Reinkarnation wird den Eindruck von Glückwünschen verstärken und im Sparschwein angenehmer Erinnerungen bleiben.

Menü für die Silvesterveranstaltung 2024

Jede Party braucht Essen und genug Essen für die Dauer der Veranstaltung. Die Speise- und Getränkekarte sollte abwechslungsreich sein – schließlich ernähren sich einige Gäste vielleicht vegan oder trinken nur alkoholfreie Getränke.
Auch die Reihenfolge, in der die Speisen serviert werden, sollten Sie mit dem Restaurant bzw. Caterer abstimmen, denn diese sollte zeitlich auf die Unterhaltung Ihrer Silvesterveranstaltung abgestimmt sein.

Mit Hilfe spezieller Bankett- und Catering-Anwendungen (Caterase, CaterPro, CaterPlus, Room Viewer etc.) können Sie Aspekte Ihrer Firmen-Silvesterfeier planen und visualisieren, wie die Tischgestaltung in Ihren Location-Parametern, Dekoration, Tischdekoration, usw.

© Ihor Kuksenko
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