تنظيم حفلة الشركات ليلة رأس السنة 2024. أفكار لحدث ليلة رأس السنة 2024

بالنسبة لمنظم الأحداث المحترف أو قسم التسويق بالشركة، يبدأ العد التنازلي لليلة رأس السنة الجديدة في فصل الصيف. بما أن فترة عيد الميلاد ورأس السنة هي الفترة الأكثر ازدحامًا للعثور على المقاولين، فهذا يعني التنافس مع العملاء الآخرين للحصول على أفضل المواقع والعروض والفنانين.
سيؤدي الإعداد المسبق إلى توفير ميزانية الحدث وزيادة نطاق الخيارات المتاحة ويسمح لك بدعوة الضيوف إلى حفلة ليلة رأس السنة الجديدة قبل أن يلتزموا بالاحتفال في مكان آخر.

ستسمح حفلة ليلة رأس السنة الجديدة المنظمة بشكل صحيح لجميع الحاضرين بالانغماس في الأجواء الاحتفالية وتذكر أفضل لحظات العام الماضي والشعور بمشاركتهم في مشاريع جديدة في عام 2024. ومع ذلك، بدون فكرة إبداعية وبرنامج عرض منمق، سيتحول حدث ليلة رأس السنة الجديدة إلى مأدبة عادية.

أفضل العروض والموسيقيين لحدث ليلة رأس السنة 2024:
- عرض القيثارة بالليزر + تفاعلية للضيوف
- فرقة تغطية احترافية
- مغنية بفستان ثلاثي الأبعاد مع الإسقاط الأصلي

ميزانية حفل ليلة رأس السنة 2024

العامل الحاسم في ما يمكن أن يكون عليه الحدث الخاص بك وما سيكون عليه هو ميزانيتك. سيحدد المبلغ المالي المتاح لديك لحفلة ليلة رأس السنة الجديدة نوع المكان والديكورات والطعام والهدايا والترفيه.
الميزانية الصغيرة لا تشكل دائمًا عائقًا أمام نجاح الحدث. لكن الميزانية الصغيرة تعني أن القسم الإبداعي والكتاب ومديري الأحداث يجب أن يحاولوا إيجاد حلول أصلية بخيارات محدودة.

تقدم بعض البلدان حوافز ضريبية مقابل الأموال التي تنفق على الترفيه والتسلية للموظفين. في المملكة المتحدة، على سبيل المثال، يبلغ الحد الأقصى حوالي 150 جنيهًا إسترلينيًا للشخص الواحد سنويًا. إذا لم تستخدم هذا الحد قبل حفلة رأس السنة الجديدة لشركتك، فستحصل على خصم كبير.

اعتمادًا على مواردها المالية، قد تعقد الشركة العديد من فعاليات ليلة رأس السنة الجديدة (بتنسيقات مختلفة ولمجموعات مختلفة من الأشخاص): للموظفين والشركاء وحتى الأحداث الترويجية للعملاء المحتملين.
في بعض الأحيان تجتمع العديد من الشركات (شركاء الأعمال أو الشركات التي تخطط للاندماج) للاحتفال بحفلة رأس السنة الجديدة. يمكن أن يكون لهذا تأثير على كل من الميزانية وموضوع الحدث.

تاريخ ووقت حفلة ليلة رأس السنة 2024

ومع اقتراب موسم الأعياد، تقل الخيارات وترتفع الأسعار. لا ينطبق هذا على استئجار الأماكن فحسب، بل ينطبق أيضًا على خدمات تقديم الطعام والمقاولين الفنيين والفنانين والهدايا. لذلك، من الأفضل اختيار موعد والبدء في تنظيم حدث ليلة رأس السنة مباشرة بعد العطلة الصيفية (أي في سبتمبر). سيسمح لك ذلك بتوقيع العقود مع جميع المقاولين الرئيسيين بحلول شهر أكتوبر.

يعد الاستطلاع في مجموعة Messenger التي تم إنشاؤها خصيصًا هو أضمن طريقة لمعرفة التاريخ الذي يناسب معظم الضيوف. قد يكون هناك عدة تواريخ للاختيار من بينها والوقت المفضل لعقد الحفلة.

كقاعدة عامة، تقيم معظم الشركات حفلات ليلة رأس السنة الجديدة في الفترة ما بين 14 و30 ديسمبر، أو في الأسبوع الثاني من العام الجديد، حيث أنه من الصعب والمكلف جمع الجميع معًا ليلة 31 ديسمبر.
إذا كان حلمك هو إقامة حفل ليلة رأس السنة للشركات في اليوم الأخير من العام الماضي، فقد يكون الحدث النهاري خيارًا مقبولاً. في هذه الحالة، سيكون جميع المشاركين في الحدث الخاص بك في مزاج جيد وقادرون على الاحتفال مع عائلاتهم في المساء.

إذا كنت بحاجة إلى تنظيم حدث ليلة رأس السنة الجديدة للشركة بميزانية محدودة، فيمكنك التفكير في تأجيل تاريخ الحفلة إلى 8-14 ديسمبر أو 10-18 يناير. فرق أسبوع واحد فقط يمكن أن يوفر ما يصل إلى 30% من ميزانيتك. ولكن في سعيك للحصول على التخفيضات، لا تحرك التاريخ بعيدًا عن أجواء ليلة رأس السنة الجديدة بحيث لا تعود الحفلة مرتبطة بالعطلة.

عرض قيثارة الليزر "novaYA" لمناسبات ليلة رأس السنة يعد عرض الليزر الفريد إضافة مثالية لأي حفلة ليلة رأس السنة للشركات.

من سينظم حفل ليلة رأس السنة الجديدة في 2023/24؟

هناك طريقتان رئيسيتان لتنظيم حدث ليلة رأس السنة الجديدة:
1) اكتب نصًا مع الأشخاص أو المتعاونين المقربين منك روحيًا، ثم استخدم محرك البحث للعثور على الموقع وتقديم الطعام والفنانين (تنتظرك العديد من المفاجآت والضغوط والتناقضات على طول الطريق).
2) طرح الحدث للمناقصة واختيار مقاول محترف. قد تكون هذه وكالة فعاليات ذات خبرة، أو وكالة إعلانية، أو قسم الفعاليات في المكان الذي تريد إقامة الحدث فيه. نظرًا لأن موردي الأحداث المحترفين يراقبون السوق باستمرار للحصول على الخدمات، فسيكونون قادرين على تقديم فنانين وأفكار مثبتة لمفهوم حفلة ليلة رأس السنة الجديدة الخاصة بك. في الواقع، يمكن للبحث المستقل أن يوسع بشكل كبير القائمة القياسية لوكالات الأحداث.

النصيحة الأهم: عدم إسناد برنامج حفلة رأس السنة للشركة إلى موظفين عاديين في الشركة. لا يمكن تبرير مثل هذا القرار إلا إذا كانت شركة صغيرة (10-20 موظفًا) تحتفل في مكتبها، أو كان لديها مدير حدث ذي خبرة ضمن طاقم العمل. خلاف ذلك، هناك احتمال كبير لحدوث إخفاق تام، حيث لن يتم إلقاء اللوم على "رجال الاستعراض" المحليين فحسب، بل أيضًا على الشخص الذي توصل إلى هذه الفكرة المتطرفة.

الشكل والسيناريو والأفكار لحفلة ليلة رأس السنة 2024

من خلال ميزانية متفق عليها وفريق من المنظمين، يمكنك بدء الجزء الممتع - توليد واختيار الأفكار التي ستعمل بشكل أفضل لشركتك في ليلة رأس السنة الجديدة.

إذا كنت شركة دولية ولا تستطيع جمع الجميع معًا، فيمكنك إقامة حفلة ليلة رأس السنة الجديدة للشركة في الفضاء الافتراضي (إذا كانت لديك ميزانية كبيرة، فيمكنك حتى استخدام نظارات الواقع المعزز التي يتم توزيعها على الموظفين في الليلة السابقة لليوم حدث). للموظفين في الليلة السابقة للحدث).
لا يمكن للاحتفال في الفضاء الافتراضي أن يحل محل متعة الاجتماع الحقيقي، ولكنه يفتح إمكانيات أخرى. على سبيل المثال، باستخدام الصور الرمزية المرسومة بشكل واقعي لجميع موظفي الشركة، يمكنك القيام بنزهة افتراضية عبر أحد الأحياء، أو الذهاب في مهمة في متحف افتراضي، أو إقامة حفلة في محطة فضائية.
يتيح لك هذا التنسيق لحدث افتراضي ليلة رأس السنة إنشاء تجربة مثيرة للاهتمام للتواصل المشترك حتى بالنسبة لأولئك الأشخاص الذين سيكونون في عطلة عيد الميلاد في تلك اللحظة.

إذا كان حدث ليلة رأس السنة الجديدة الذي يستمر 23/24 (مثل 98% من الأحداث العالمية) يقام في مكان حقيقي، مع ديكورات وطعام وفنانين حقيقيين، فيمكنك استكماله بأفكار مريحة بسيطة ولكن احتفالية.
اعرض قصة فيديو لهذا العام الذي يقترب من نهايته، بما في ذلك جميع اللحظات المميزة والممتعة. بعد كل شيء، تعتبر ليلة رأس السنة الجديدة وقتًا رائعًا لتذكر كل الأشياء الجيدة التي حدثت خلال الـ 365 يومًا الماضية.
يمكنك دمج بعض تقاليد البلدان التي يأتي منها بعض موظفيك في برنامج ليلة رأس السنة الجديدة. على سبيل المثال، يختار البلجيكيون ملك المساء، ويختار الإنجليز "سيد الفوضى" ويختار الميكرونيزيون (الجزر القريبة من أستراليا) اسمًا جديدًا للعام المقبل.
إذا كانت حفلة رأس السنة الجديدة الخاصة بك في 31 ديسمبر، فيمكنك الاحتفال بالعام الجديد عدة مرات خلال المساء في مناطق زمنية أخرى، مع الألعاب النارية على الشاشة الكبيرة في الصين أو دبي أو لندن، أو من خلال البث عبر الإنترنت مع مكاتب الشركة في بلدان أخرى.

مكان إقامة حفلة رأس السنة 2024

إحدى الصعوبات في اختيار الموقع هي أنه قد لا يكون الأكثر شعبية أو جاذبية عاطفية. لتجنب إنفاق الأموال على شيء لن يكون له نتيجة إيجابية، نوصي بإجراء تصويت بين الموظفين أو فريق رئيسي والسماح لهم باختيار أحد الخيارات المقترحة.

يمكن أن يكون الخيار المثالي لحدث ليلة رأس السنة الجديدة مكانًا لم يتوقعه أحد: دفيئة بها نباتات استوائية (نعم، توجد مثل هذه الأماكن في العديد من المناطق ويمكن استئجارها)، وقارب ترفيهي مع قاعة حفلات مريحة وحلبة الرقص، وهي كنيسة قديمة أو قصر (شائع بشكل خاص في أوروبا والمملكة المتحدة)، وفندق صغير في منتجع للتزلج. في هذه الحالة، فإن الموقع نفسه سيجعل حفلة رأس السنة الجديدة الخاصة بك 23/24 لا تُنسى على خلفية الاحتفالات الأخرى.

إذا كان الهدف من حفلة رأس السنة لشركتك هو خلق جو هادئ ومريح في مكان مألوف (مكتب الشركة أو مطعم معروف في الشارع المجاور)، فسوف تحصل على مكافأة ممتعة في شكل عدم وجود صعوبات مع الخدمات اللوجستية والتحويلات.
ولكن هناك جانبان لهذا الاختيار. على الرغم من أن عقد الحدث في مقر عملك الخاص سيوفر لك المال الذي تنفقه على استئجار الغرفة، إلا أنه سيزيد من تكلفة تزيين المكتب وتقديم الطعام خارج الموقع.
على أية حال، يجب أن يحتوي مكانك على مساحة كافية لاستيعاب جميع الضيوف وفناني الأداء بشكل مريح ومكان للأنشطة أو الرقص.

يجب عليك أيضًا أن تناقش مع المطعم أو متعهد الطعام عدد النوادل والسقاة الذين سيعملون في حفل ليلة رأس السنة الجديدة. على سبيل المثال، تتطلب خدمة المأدبة عالية الجودة نادلًا واحدًا لكل 7 إلى 10 أشخاص ونادلًا واحدًا لكل 50 شخصًا. وهذا ليس ضروريا فقط لضمان تقديم الطعام للضيوف في الوقت المحدد، ولكن أيضا لأن البرنامج الترفيهي يرتبط أحيانا بتوقيت خدمة الطعام.

أفضل موسيقى حية وفرقة موسيقية لحفلة رأس السنة الجديدة

تجهيزات حفلة رأس السنة 2024

تأكد من أن مكانك يحتوي على جميع المعدات اللازمة (بما في ذلك جميع الكابلات والأسلاك). عادةً ما تتوفر معدات الصوت عالية الجودة فقط في النوادي الليلية والفنادق وبعض المطاعم. إذا لم يكن مكانك واحدًا من هذه الأماكن، فستحتاج إلى الاستعانة بشركة متخصصة في الصوت.
إذا كان تصميم مكانك غير قياسي أو كانت هناك صعوبات فنية، فمن المستحسن مقابلة الممثلين الفنيين مسبقًا.

في الأماكن الكبيرة، من الأفضل وضع بوابات الصوت ليس فقط بالقرب من المسرح ولكن أيضًا حول محيط القاعة. سيؤدي ذلك إلى تجنب الموقف الذي يكون فيه جزء من الجمهور غير مرتاح بسبب الصوت العالي، بينما لا يستطيع جزء آخر من الجمهور سماعه، بينما لا يستطيع الجزء الآخر من القاعة سماع أي شيء.
سيضيف زوج إضافي من مكبرات الصوت صوتًا محيطيًا إلى حدث ليلة رأس السنة الجديدة، مما يؤدي إلى موازنة مستوى الصوت وتقليل الصدى الصادر عن الجدران والأسطح الأخرى.

فنانون وعروض وموسيقى حية لحفلة ليلة رأس السنة 2023/24

بمجرد تحديد موقع وموضوع حفلة رأس السنة الجديدة لشركتك، سيكون من الأسهل بكثير اختيار الموسيقيين والأعمال التي تتناسب تمامًا مع تنسيق الحدث. على سبيل المثال، قامت إحدى شركات السباكة ذات مرة بتعيين فنان يعزف على الأنابيب البلاستيكية مثل الآلات الإيقاعية. لقد كان مناسبًا تمامًا للشركة.
مثال آخر هو مغني ذو قيثارة ليزر قام بأداء حفل ليلة رأس السنة لشركة متخصصة في معدات الليزر الطبية والتجميلية. وبعد العرض، شارك بعض الضيوف في دروس متقدمة وقاموا بتأليف موسيقاهم الخاصة باستخدام أشعة الليزر.

لا يتم إنشاء الشعور بحفلة ليلة رأس السنة الجديدة للشركات من خلال الموسيقى الحية أو العروض فحسب، بل أيضًا من خلال الجوائز المتنوعة والمهام الصغيرة والمقابلات. ولكن من أجل سلامة الكل، يجب أن تتفاعل جميع عناصر الحدث وتكمل بعضها البعض.

حفلة ليلة رأس السنة 2024 بالملابس والموضوع

تعد حفلة ليلة رأس السنة الجديدة واحدة من المرات القليلة التي ترى فيها موظفيك يرتدون ملابس غير عادية. يعد هذا التناسخ عرضًا ممتعًا في حد ذاته، ومجموعة الموضوعات التي يمكنك الاختيار من بينها لا حصر لها تقريبًا: بدءًا من حفلة Great Gatsby المألوفة (بأسلوب العشرينيات والثلاثينيات)، وحتى الكرنفال البرازيلي (مع الموسيقى والرقص اللاتيني)، إلى حفل توزيع جوائز الأوسكار (مع السجادة الحمراء وشخصيات الأفلام)، إلى شيء أكثر إبداعًا مثل حفلة السترة القبيحة أو حفلة البلياردو النيون.

مغني مع عرض ثلاثي الأبعاد لأي تنسيق لحفلة ليلة رأس السنة الجديدة

هنئة وهدايا في حفل رأس السنة للشركة في 2023/24

أحد الأهداف الرئيسية لحدث ليلة رأس السنة الجديدة هو شكر موظفي الشركة على عملهم والمشاريع المنجزة. وبما أن العديد من الأشخاص يربطون العام الجديد بالهدايا، فإن الهدايا الأصلية غير المكلفة ستكون مفيدة.
تعتمد تكلفة الهدايا في حفلة الشركة على آداب السلوك الداخلية للشركة. تشجع بعض الشركات أفضل موظفيها بمكافآت لا يتم الإعلان عنها. تفضل الشركات الأخرى مكافأة الموظفين بشكل علني (الإجازات، أجهزة الكمبيوتر المحمولة، الأشياء المجنونة) لتشجيع الموظفين الآخرين. ومع ذلك، إذا كنت تفضل هدية تذكارية بسيطة وممتعة، فمن الأفضل ألا تجعل الهدايا واحدة للجميع، حتى لا يُنظر إليك على أنك تفتقر إلى الأفكار واللامبالاة. ويشمل ذلك الهدايا التذكارية البدائية التي تحمل رموز الشركة: الأكواب والتقويمات والأقلام وأي شيء لا يثير مشاعر خاصة. ومع ذلك، في بعض الأحيان تصبح أي هدية من يد مدير الشركة أكثر من مجرد هدية.

كقاعدة عامة، يبدأ برنامج حدث الشركة في ليلة رأس السنة الجديدة بكلمة تهنئة من رئيس الشركة. إذا تمت دعوة ضيوف من شركات أخرى إلى الحفلة، فيمكنك أن تقتصر على خطاب عام أو عدة نخب/تهاني قصيرة من الأشخاص الأوائل. إن حفلة ليلة رأس السنة الجديدة ليست الوقت المناسب للخطب الطويلة والمسائل التجارية الجادة (هناك أيام أخرى من السنة لذلك).
ولجعل أداء القائد أكثر فعالية، يمكن تصميم مظهره على شكل حفلة. بالطبع، نحن لا نتحدث عن بدلة سانتا أو سترة الرنة. لكن أي تناسخ سيعزز انطباع التهاني وسيبقى في حصالة الذكريات السارة.

قائمة حدث ليلة رأس السنة 2024

يحتاج كل طرف إلى طعام، وطعام يكفي طوال مدة الحدث. يجب أن تكون القائمة وقائمة المشروبات متنوعة - فبعد كل شيء، قد يكون بعض الضيوف نباتيين أو يشربون فقط المشروبات غير الكحولية.
يجب عليك أيضًا الاتفاق مع المطعم أو متعهد تقديم الطعام على الترتيب الذي سيتم تقديم الطعام به، حيث يجب أن يرتبط كل ذلك بتوقيت الترفيه في حدث ليلة رأس السنة الجديدة.

بمساعدة تطبيقات الحفلات وتقديم الطعام الخاصة (Caterase، CaterPro، CaterPlus، Room Viewer، وما إلى ذلك) يمكنك تخطيط وتصور هذه الجوانب من حفلة رأس السنة الجديدة لشركتك مثل تخطيط الجدول في معلمات الموقع والديكورات وإعدادات الطاولة، إلخ.

© إيهور كوكسينكو
يُمنع استخدام مقال "تنظيم حفلة شركة ليلة رأس السنة 2024. أفكار لحدث ليلة رأس السنة 2024" بدون رابط نشط لموقع www.lafestamusic.info.