Concert photo Concert photo Concert photo Concert photo Concert photo Concert photo Concert photo Concert photo Concert photo Concert photo

Советы руководству компании при организации корпоратива, ивента, презентации

Советы для организации корпоратива, ивента, презентации

1. Одним из важных вопросов при планировании корпоративного мероприятия является вопрос выделения так называемых VIP-зон. Как правило, это обособленно расположенные столики с более дорогими блюдами и напитками. Предполагается, что здесь почетные гости и топ-менеджмент компании будут чувствовать себя «в своей тарелке», находясь в кругу равных. Однако специалисты по внутреннему PR неоднозначны в оценке целесообразности выделения VIP-зон. Минус подобного деления чаще в том, что это явное проявление двойных стандартов. С одной стороны, праздник ассоциируется с возможностью неформального общения, в том числе и с руководством. С другой, VIP-зона - явное обособление верхушки, которое не может не раздражать рядовых сотрудников. Не стоит забывать и о возможноси возникновения обиды среди не попавших в число избранных.

2. Руководитель должен лично принимать участие в празднестве: петь под караоке, танцевать и участвовать в конкурсах. Не обязательно делать все и сразу. Но, в любом случае, сотрудники не должны быть свидетелями того, как их любимый руководитель весь вечер провел за столом, наблюдая за тем, как и с кем развлекаются другие. В праздник не грех и повеселиться, главное - уметь соблюсти меру и чувство собственного достоинства. И не правы те, кто утверждает, что начальник в костюме Деда Мороза смотрится как-то не соответствующе своему статусу. Если подойти к процессу творчески, то такое перевоплощение только улучшит реноме руководителя.

3. Публичное награждение сотрудников на корпоративе - это дополнительный стимул для всех остальных, ведь поощряя кого-то, руководство показывает, что заслуги в компании отмечаются и не являются просто галочкой в отчете. Но тут следует проявлять осторожность и внимание к деталям: любое поощрение не должно выглядеть формальностью, оно должно быть событием во внутри-корпоративной жизни. Если в программе праздника значится раздача подарков, то руководитель просто обязан принять в ней непосредственное участие. Обыкновенный брелок, полученный из рук директора, гораздо больше, чем просто брелок.

4. Каков бы ни был уровень неформальности корпоративной вечеринки, руководитель не должен забывать о том, что присутствие рядом начальника, даже самого демократичного, держит подчиненных в напряжении. Именно поэтому, любой руководитель должен уметь "вовремя уйти". Этого требуют и правила делового этикета, гласящие "с неформального мероприятия никто не может уйти раньше начальника". Когда уходить - вопрос риторический, и здесь определенную роль играет интуиция. После того как руководитель покинул празднество, наступает черед других топ-менеджеров - в порядке субординации. Что касается рядовых сотрудников - то здесь они имеют привилегии и полное право оставаться до конца. Руководители уехали, но это отнюдь не значит, что праздник для них закончился. Предоставив подчиненным возможность повеселиться "на полную катушку", топ-менеджеры вполне могут продолжить банкет, например, в каком-нибудь ресторане. Это, во-первых, удовлетворит их потребность в VIP-обслуживании, а во-вторых, позволит, наконец, расслабиться.

5. Отлично влияют на построение команды (тимбилдинг) соревнования и конкурсы. Здесь главное - это найти золотую середину между непосредственно игровой, развлекательной составляющей и работой участников корпоратива для будущего положительного эффекта на внутрикорпоративный климат. Отлично работает схема объединения в команды-отделы, если требуется повысить эффективность работы отдельных отделов, или же в «смешанные» команды, если требуется улучшить связи между различными подразделениями внутри компании. Для дополнительной уверенности в успехе проекта желательна консультация или даже приглашение психолога-тренера фактически обязательна.

6. В стационарном заведении средней руки обычно трудится 4-5 официантов на 100 посадочных мест. А при классическом банкетном обслуживании или обслуживании VIP-уровня должно быть минимум по одному официанту на каждые 6-10 персон. При банкете с частичным обслуживанием один официант может обслужить 10-15 человек. На фуршет и коктейль выделяется по одному официанту на 15-20 гостей. А если у вас на мероприятии предполагаются бары, то надо рассчитывать по одному бармену на 40-60 персон. Имейте в виду, что стационарные рестораны далеко не всегда располагают таким штатом, а при проведении банкетов часто не утруждают себя приглашением дополнительного персонала. Поэтому, бронируя ресторан, обязательно выясните, сколько человек будет обслуживать ваше торжество, иначе во время праздника вам придется мириться с различными недочетами: не вовремя поданные блюда, неубранные пепельницы и так далее.

7. С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы.

LAFESTA music progect - музыкальная группа на корпоратив Живая музыка: фотографии с более чем 920 концертов группы LAFESTA на праздниках, корпоративах, ивентах, вечеринках, презентациях, юбилеях, свадьбах