Организация новогоднего корпоратива и новогодней вечеринки

организовать новогодний корпоратив, организовать новогодний праздник, организовать новогоднюю вечеринку. Корпоратив на Новый год.

Начиная с осени все чаще приходят емейл рассылки с различными идеями и сценариями новогодних корпоративов, призванные превратить ваш праздник в незабываемую феерию. Это происходит потому, что в нашей стране все больше перенимается западная манера ведения бизнеса и становится важным такое понятие, как «командный дух». Даже в самых маленьких фирмах стало традицией организовывать новогодние корпоративы и вечеринки, чтобы сотрудники в который раз смогли ощутить, что они не просто винтики офисного механизма, а причастны к важному делу. Поэтому, каждая уважающая себя компания, стремиться на корпоративе на Новый год удивить своих сотрудников достойной шоу-программой. Иначе, существует риск, что большинство присутствующих начнут покидать новогоднюю вечеринку всего пару часов спустя после ее начала.

Лучшая клубная и танцевальная музыка для новогоднего корпоратива и вечеринки: Живая музыка на новогоднем корпоративе: pop-dance, disco-house, funky-house, electro-dance. Программа стильных ремиксов на мировые хиты.

В зависимости от финансовых возможностей компании, корпоратив на Новый год может праздноваться несколько раз, в различных форматах и разными составами. Как правило, руководство компании присутствует на организованном новогоднем корпоративе для всех сотрудников, затем, празднует Новый год в узком кругу (только топ-менеджмент и директора). Бывает, что для празднования новогоднего корпоратива объединяются различные компании (партнеры по бизнесу или фирмы, планирующие слияние). Также, в последние годы набирает популярность проведение новогодних вечеринок для потенциальных клиентов компании. И все это может влиять на выбираемый сценарий и тематику корпоратив на Новый год.

организовать новогодний корпоратив, организовать новогодний праздник, организовать новогоднюю вечеринку. Корпоратив на Новый год.

Организаторы новогоднего праздника.
Есть два основных пути организации новогоднего корпоратива: 1) когда, воспользоваться помощью интернет-поисковика, разработкой сценария и приглашением артистов занимаются работники компании (департамент пиара и рекламы или менеджер по персоналу); 2) всю организацию проводят подрядчики (ивент-агентство, ведущий). Безусловно, лучше доверить организацию новогоднего корпоратива проверенной фирме с многолетним опытом и хорошими отзывами. Ивент-агентства постоянно мониторят рынок услуг и смогут предложить под вашу концепцию новогодней вечеринки нужных артистов. Это станет гарантией, что корпоратив на Новый год пройдет по запланированному сценарию и дополнится свежими, не избитыми идеями. Главный совет: не перекладывайте проведение программы новогоднего корпоратива на сотрудников компании. Такое решение может быть оправдано лишь в случае с небольшой фирмой (10-15 сотрудников) или если в ее штате присутствует опытный ведущий. Иначе велика вероятность провала новогоднего праздника и виноваты в этом будут не доморощенные «шоумены», а сверхэкономное начальство.

организовать новогодний корпоратив, организовать новогодний праздник, организовать новогоднюю вечеринку. Корпоратив на Новый год.

Сценарий новогоднего корпоратива.
Наполнение новогоднего праздника должно включать в себя не только концерт артистов, но и разнообразные награждения, конкурсы, мини-квесты, шоу. Главное, чтобы знакомые и любимые всеми новогодние традиции чередовались с чем-то новым и оригинальным. Как правило, людям более всего запоминается начало и конец новогоднего корпоратива. Поэтому, и кульминации новогодней программы следует планировать, исходя из этого. Большой популярностью пользуются костюмированные новогодние вечеринки. Это само по себе уже увлекательно шоу – видеть знакомых офисных сотрудников, перевоплощенными в различных киногероев. И позволим себе не согласиться с мнением, что руководитель в костюме Деда Мороза будет выглядеть не соответствующе статусу. Наоборот, такое перевоплощение на новогодней вечеринке может улучшить реноме директора компании.

Дата и время новогоднего корпоратива.
Чем ближе сезон новогодних корпоративов, тем большей будет цена за аренду помещения, звука и работу артистов. Поэтому займитесь вопросом организации новогодней вечеринки с сентября, поставив за цель уже в октябре иметь подписанные договора со всеми подрядчиками. В любом случае, это не помешает вам в оставшиеся два месяца, до планируемой даты новогоднего корпоратива, вносить коррективы, изменения, улучшения. Если необходимо организовать новогодний корпоратив, секономив, при этом, деньги, рекомендуем перенести дату празднования на периоды: 9-19 декабря или 10-18 января. Всего неделя разницы поможет сэкономить до 30% вашего бюджета. Но не стоит проводить корпоратив на Новый год слишком рано или поздно от канонической даты. Иначе вы рискуете тем, что новогодняя вечеринка, поздравления и ведущий в шапке санты клауса будут несуразно выглядеть за 25 дней до (или после) праздника. Как правило, лучшее время для организации новогоднего корпоратива – конец сокращенного рабочего дня (начиная с 18:00). Перенос празднования на более раннее время (с 11:00 до 16:00), хоть и кажется нелогичным, но может сэкономить бюджет новогоднего праздника и быть удобным для сотрудников, любящих проводить свободный вечер в кругу семьи.

организовать новогодний корпоратив, организовать новогодний праздник, организовать новогоднюю вечеринку. Корпоратив на Новый год.

Помещение для корпоратив на Новый год.
Если вы планируете организовать новогодний корпоратив в конце рабочего дня, зал должен располагаться не слишком далеко от офиса компании. Вряд ли кому-то из сотрудников доставит радость ехать через пол города в вечернем наряде. Если же зал для новогодней вечеринки находится не близко, стоит грамотно продумать трансфер всех сотрудников. Помещение для новогоднего корпоратива должно быть достаточно большим, чтобы в нем комфортно разместились все гости, сцена и место для активностей/танцев. Оно должно иметь хорошую вентиляцию (что станет немаловажным фактом при нахождения в зале в течении 4-5 часов). Как правило, в среднестатистическом ресторане (на 100 посадочных мест) работает 5-6 официантов и 1 бармен. А для качественного банкетного обслуживания новогоднего праздника (которое включает и наличие VIP-зоны) должны работать по одному официанту на каждые 6-10 персон и по одному бармену на 50 персон. Выбирая ресторан для новогоднего корпоратива поинтересуйтесь, сколько человек будут обслуживать ваш праздник. Ведь, если ресторан не располагает подобным штатом сотрудников, вам останется лишь мириться с неубранной вовремя посудой, пепельницами и задержкой выноса блюд, что испортит впечатление от новогодней вечеринки.

Проведение новогоднего корпоратива на своей территории поможет сэкономить (на аренде заведения, трансфере), но увеличит затраты на праздничное оформления офисного помещения и на выездной кейтеринг. Если вы решили организовать новогодний корпоратив в офисном помещении, где нет вместительного зала, можно продумать оригинальный сценарий с перетеканием различных групп сотрудников из одного помещения в другое. В идеале, чтобы каждое из помещений имело свою уникальную обстановку и дарило новые впечатления.

организовать новогодний корпоратив, организовать новогодний праздник, организовать новогоднюю вечеринку. Корпоратив на Новый год.

Аппаратура для новогоднего корпоратива.
Очень важно проверить, есть ли в выбранном зале необходимая для проведения новогодней вечеринки аппаратура. Как правило, качественным звуковым оборудованием могут похвастаться только ночные клубы и лишь немногие рестораны. Поэтому, вам придется прибегнуть к услугам звуко-прокатывающих компаний. Световое и звуковое оформление добавит эффектность программе и усилит впечатление от корпоратив на Новый год. Современная музыка и хорошее освещение правильным образом акцентирует внимание на тех или иных аспектах новогодней вечеринки.

Меню новогоднего корпоратива.
Чтобы корпоратив на Новый год удался на славу, необходимо продумать меню и карту напитков. Для этого стоит сделать выбор максимально разнообразным – ведь некоторые участники новогодней вечеринки могут пить только безалкогольные напитки, а кто-то предпочитает крепким напиткам шампанское. Все это нужно учесть в организации новогоднего корпоратива. Угощение, также, должно быть максимально разнообразным, но при этом не тяжелым – ведь в сценарии новогоднего корпоратива всегда есть танцы, игры и конкурсы, и лучше все это делать, когда живот еще находится по эту сторону брючного ремня. Наиболее выгодным решением будет организовать шведский стол с закусками и салатами. Организацию угощения может взять на себя заведение, где будет проходить новогодняя вечеринка или кейтеринговая компания. Только заранее обсудите очередность подачи блюд, чтобы все сочеталось со сценарием новогоднего корпоратива.

организовать новогодний корпоратив, организовать новогодний праздник, организовать новогоднюю вечеринку. Корпоратив на Новый год.

Поздравления и подарки на новогоднем корпоративе.
Как правило, программа новогоднего корпоратива начинается с поздравительной речи руководителя компании. Если на новогодней вечеринке много приглашенных гостей, то можно ограничиться одним тостом или несколькими поздравлениями от первых лиц. Новогодний корпоратив – не время для длинных спичей и обсуждения серьезных рабочих вопросов, для этого есть другие дни в году. Можно лишь вскользь упомянуть об успехах компании и ключевых событиях уходящего года. Если у вас организован новогодний праздник для небольшого сплоченного коллектива, то будет очень уместным сочинить каждому сотруднику индивидуальное новогоднее пожелание, учитывая его особенности, заслуги и характер.

Подарки на новогоднем корпоративе зависят от внутреннего этикета компании. Уместными будут сувениры с символикой фирмы, или с новогодней тематикой. Но подарки не должны быть одинаковыми, иначе, такая уравниловка может восприняться сотрудниками как безразличие руководства к ним. Награждение и подарки на новогоднем корпоративе являются хорошим стимулом и поощрением для остальных сотрудников. Этим руководство компании показывает, что хорошая работа не остается незамеченной. Любой сувенир, полученный на корпоративе на Новый год из рук директора, становится больше, чем просто новогодний подарок.

Надеемся, советы музыкального проекта LAFESTA по организации новогоднего корпоратива поможет Вашей компании подготовить оригинальное шоу, которое станет для всех сотрудников самым ярким впечатлением уходящего года. www.lafestamusic.info