Заказать живую музыку на праздник, свадьбу и корпоратив.

Статья написана музыкальным проектом LAFESTA для организатотов праздничных мероприятий (ивенторов, свадебных и концертных агентств, молодоженов, арт-директоров клубов/ресторанов, музыкальных менеджеров).

Если целью вашего праздника является не минимизация и экономия бюджета, а создание ивента, способного впечатлить всех гостей, тогда стоит для каждой части программы заказать подходящих по формату музыкантов: стильную кавер-группу, джаз-бэнд, оперную певицу и инструментальный квартет или, даже, оркестр. В таком случае на каждом отрезке праздника будет идеально подобранная живая музыка. Конечно, это увеличит расходы на заказ живой музыки, но такой подход сделает ваш праздник разнообразным и запечатлится в памяти гостей и, соответственно в их селфи, постах и соцстраницах.

Все, кому доводилось слышать живую музыку в хорошем исполнении, даже не ставят вопрос о том, нужна ли она на празднике или нет. Когда гости заходят в зал, в котором уже играют музыканты и поёт очаровательная вокалистка - это несравненно лучше, чем просто включённая диджеем музыка. Видя на сцене музыкантов, все помимо воли сознают, что праздник уже начался, ведь живая музыка создаёт нужную атмосферу и настроение. И, согласитесь, если вы одним из первых пришли на мероприятие, а на сцене ничего не происходит - это уже не идеальное начало праздника. Итак, живой музыке быть!

Фрагменты выступлений LAFESTA на различных корпоративах, вечеринках, презентациях и свадьбах. Смотреть это видео на Vimeo

Как выбрать и заказать живую музыку?

Если вы ищете определённых музыкантов или музыкальную группу на праздник в интернете, то важно, чтобы у коллектива был полноценный сайт, где можно ознакомиться с видео группы, её репертуаром и райдером. Но красивые клипы не всегда гарантирует, что музыкальная группа профессиональна! Если у вас нет возможности посетить живое выступление группы постарайтесь сделать две вещи:

1) Отыщите в интернете видео с живого выступления понравившейся группы. В виду множества выступлений на праздниках, корпоративах, свадьбах любая профессиональная группа обязательно имеет такие видео. Еще лучше, если вам попадется видео, которое монтировали не музыканты, а кто-то из присутствующих на концерте снял его на телефон и выложил в интернете. Хоть звук с такого видео, как правило, желает лучшего, но это может дать какое-то представление о качестве живой музыки, которую вы планируете заказать на ваш праздник.

2) Взгляните на фотографии с концертов группы, которые покажет интернет-поисковик. Именно по фото с живых выступлений можно сделать вывод о том, как выглядит группа на празднике и на каких мероприятиях она уже выступала. Ведь, если музыкальна группа имеет большой опыт выступлений на ивентах и праздниках, в интернете должно быть и много фотографий, подтверждающих этот факт.

Конечно, хорошо, если вы сами видели живое выступление группы на празднике у знакомых, или на корпоративе. Тогда вы будете иметь хорошее представление о том, что заказываете. Но есть несколько «но». Даже если вы увидели выступление хорошей группы, это еще не означает, что в вашем городе нет еще лучшей группы на праздник (иногда даже с более низкой ценой). С другой стороны, если вам не понравилась программа выступления и песни музыкальной группы на другом празднике, это еще не значит, что у данной группы нет подходящего для вас репертуара. Бывает, что на отдельно взятом празднике группу просят играть лишь одну из нескольких музыкальных программ. Поэтому, всегда интересуйтесь у артистов в каком формате может быть их живое выступление на празднике.

В любом случае, если понравившаяся музыкальная группа имеет более 10 выступлений в месяц (особенно на ивентах, корпоративах, вечеринках, праздниках) – это хороший показатель. Такая группа внушает доверие и это доверие подкреплено другими заказчиками. А чем больше у музыкантов концертов, тем более слажен их репертуар и качественней исполнение.

Диджей или живая музыка?

Существует несколько причин, по которым живую музыку на празднике следует дополнить (а иногда, к сожалению, и заменить) работой диджея:

1) Поскольку музыканты не могут работать нон-стоп все мероприятие (это и не нужно), живую музыку на празднике нужно дополнить работой диджея, который сможет не только включать фоновую музыку и танцы, но и поможет ведущему, сопровождая всю программу вечера (игры, конкурсы, вручение призов) специально подобранной музыкой для праздника. Главное – диджей должен импонировать вам самим. Раз он взялся работать на сцене, то должен внешним видом, настроением и подбором музыки соответствовать вашему празднику.

2) Не все сцены и площадки для праздника способны физически разместить понравившиеся вам музыкальные группы. С диджеем таких проблем не должно возникнуть, так как под dj-place можно выделить практически любое место в зале. Если же сцена (или условное место, где будут находиться музыканты на празднике) способна вместить более одного человека, то, как компромисс, можно пригласить музыкальный проект, где диджей работает в паре с саксофонистом, гитаристом или вокалистом. Такие дуэты уже могут претендовать на статус живой музыки. Например, группа LAFESTA

Шоу лазерной арфы «новаЯ». Живая игра на уникальном музыкальном инструменте будущего (Лазерная арфа и лазерное шоу на корпоратив, праздник, вечеринку, свадьбу).

3) Иногда, отказ от живой музыки и замена её на диджея обусловлена небольшим бюджетом праздника. Но сможет ли диджей восполнить пробел отсутствия живой музыки на празднике? Найдите и в этом позитивный момент. Ведь, лучше хороший диджей, чем плохая музыкальная группа, чьё живое выступление далеко от идеала. По крайней мере, с музыкой, которую ставит диджей, точно не должно возникнуть проблем.

На какой формат выступления вы бы ни решились, советуем к выбору диджея подойти не менее внимательно, чем к выбору живой музыки на праздник. Это не правильное мнение, что «включать музыку любой сможет». Диджей должен хорошо понимать стиль вашего праздника, музыкальные предпочтения вас/ваших гостей и иметь обширную музыкальную базу. Еще до мероприятия диджей должен получить распечатанный сценарий, где по своему усмотрению, или же по вашему обоюдному согласию, будет проработан весь плей-лист музыки на праздник. Возможно, под стиль вашего праздника будет необходим не тот диджей, который просто включает музыку с компьютера, а играющий на винилах, что придаст его выступлению больше статуса и шоу. Но окончательное решение о выборе в качестве музыкального сопровождения мероприятия между живой музыкой и диджея, придется решать с оглядкой на бюджет, размеры сцены и стилистику вашего праздника.

Расположение живой музыки в зале.

Ни для кого не секрет, что бывают площадки (рестораны, отели, залы, клубы) просто не приспособленные, чтобы разместить понравившуюся вам группу... особенно, если в ее составе 8-12 человек. Иногда, желание во что бы то ни стало иметь живую музыку на празднике, приводит к такой ошибке, что звуковые порталы и музыканты находятся буквально в метре от ближайшего столика с гостями. Поэтому, размер зала и расположение сцены – немаловажный факт. Бывает и так, что сцена с музыкантами находится в трудно обозримом месте (закрыта колоннами, за поворотом от основного зала). Тогда уже нет особой разницы между живой музыкой и просто включенной записью. Раз уж вы заказали живую музыку на праздник, гости должны видеть музыкантов. | Если живую музыку на вашем празднике будет представлять не один, а сразу несколько коллективов, вам нужно продумать график проведения саунд-чеков, расположение музыкальных групп на сцене, нахождение в гримерных комнатах и тайминг выступлений на самом празднике. Заранее обсудите, кто и как будет подключать/отключать аппаратуру. Вы же не хотите, чтобы в разгар вечера перед гостями одна музыкальная группа собирала свои инструменты и мотала провода, а другая расчехляла инструменты и искала коммутацию? Продумайте заранее с ведущим, как сделать менее заметной смену музыкальных групп на сцене. Как правило, это лучше всего сделать во время паузы между столами, во время танцев под диджея или когда проводится активный конкурс вне сцены. Именно в эти моменты внимание гостей не будет акцентироваться на технической подготовке живого выступления.

Уникальное шоу: Оперная дива в 3D платье (VG» шоу) (Заказать оригинального артиста на вечеринку, корпоратив, свадьбу)

При заказе живой музыки на праздник, стоит задать вопрос: выступали ли музыканты ранее в том ресторане/зале, в котором пройдет ваш праздник? Если нет, попросите чтобы артисты или же их звукорежиссер посетили это место заблаговременно и должным образом продумал, где они будут размещаться. На качество звучания живой музыки оказывает влияние и форма зала, и материал, с которого он сделан, и расположение звуковых порталов, и количество гостей на празднике. Поэтому, пусть профессионалы сделают свою работу, а не отмахнуться, что на месте все решим.

Живая музыка на открытом воздухе.

Если праздник проходит на открытом воздухе, позаботьтесь о навесах для музыкантов и аппаратуры. Экономия на этом пункте может привести к тому, что в разгар мероприятия погода изменится, начнется проливной дождь и 99 из 100 музыкантов и прокатчиков звука начнут отключать аппаратуру и прятать музыкальные инструменты. Ведь, никто не будет рисковать с электричеством под проливным дождем, и никто не захочет гробить свою аппаратуру и музыкальные инструменты. Поэтому, если вы не хотите в тишине дожидаться прекращения дождя (а он может затянуться на много часов), лучше позаботьтесь о навесах или о резервном крытом помещении. Даже если речь идёт о минутном летнем ливне, сбор и повторная расстановка аппаратуры может занять от 30 до 90 минут.

Также, при заказе аппаратуры для праздника на открытой площадке, стоит брать в два раза более мощный звук, чем для помещения. Если для живой музыки в зале 200 м2 рекомендуется брать минимум 1-2 Квт звука, то для такого же размера открытой площадки стоит взять 2-4 Квт.

Технические требования для заказа живой музыки.

Итак, если ваш выбор живой музыки на праздник остановился на определенной коллективе, вас устраивает их музыкальная программа, цена и в нужную вам дату они свободны, поинтересуйтесь еще одним важным нюансом – во сколько обойдется их райдер. Не все музыкальные группы привозят все необходимое для выступления с собой. Нередко, барабанщик на концерт приезжает только со своими барабанными палочками, а вокалистка требует ушной монитор, вместо обычного. И чтобы в последний момент для вас не стало сюрпризом, что технический райдер музыкальной группы на празднике оказался дороже самой группы, уточните все нюансы заранее.

Какую аппаратуру музыканты привозят на праздник с собой, и какая им дополнительно необходима? Это один из важнейших вопросов, так как ничто так не выбивает из праздничной колеи, как отсутствие элементарного провода, из-за которого невозможно начать концерт. Качественное звучание живой музыки на празднике требует хорошую техническую организацию. Вы (или ваши подрядчики) должны проконтролировать, чтобы в тех местах, где должна звучать живая музыка, было все для этого необходимое.

Нередки случаи, когда вложив большие деньги в оформление зала, флористику, еду, артистов, заказчик почему-то решил сэкономить на качестве звука и слушает весь вечер известного ведущего и дорогую музыкальную группу на плохих, дешевых колонках.

Как правило, у каждой профессиональной группы подробно расписан перечень технических требований. Обсудите этот перечень с самими музыкантами и техническими подрядчиками (людьми, у которых вы заказываете колонки, микрофоны для вашего праздника). Вы должны еще на этапе утверждения группы знать все, что необходимо оплатить, чтобы живая музыка на празднике хорошо звучала. Затем прописать это в договоре на выступление, чтобы никто в день праздника не мог манипулировать вами и просить доплатить еще за один «важный для концерта нюанс». Ведь в день мероприятия может оказаться, что розетка возле сцены нерабочая, а удлинитель никто не взял и живая музыка на празднике отменяется или, в лучшем случае, задерживается.

Также, советуем прописать в договоре на выступление время, к которому должна быть готова сцена и музыканты для полноценной работы.

Бытовой райдер музыкантов.

Еще одним подводным камнем может стать бытовой райдер музыкантов. Как правило, пожелания артистов прямо пропорциональны их звездности. Кому-то достаточно просто стула и чашки чая в перерыве между выступлением, а кто-то может потребовать определенные блюда, отдельную гримерную комнату с душем. Некоторые коллективы настоятельно требуют, чтобы в их гримерной был определенный (иногда совсем не дешевый) алкоголь: виски, шампанское и т.д. Иметь ли дело с музыкантами, которые могут напиться на вашем же празднике – решать, конечно, вам.

Основные вопросы, которые следует задать музыкантам по райдеру – это: за чей счет и как осуществляется трансфер артистов на ваш праздник; какое необходимо питание, напитки; нужна ли гримерная комната и что в ней должно находиться; тайминг приезда, выступления на празднике и завершения работы; стиль одежды. Просчитайте заранее все требования выбранных вами музыкантов, так как каждый из пунктов может добавить к бюджету вашего праздника еще от 100 $ и выше.

Репертуар живой музыки.

При необходимости многие музыкальные группы предоставляют свой плей-лист, т.е. список песен, которые они знают и могут исполнить на вашем празднике. Но иногда возникает вопрос: «Можно ли предоставить музыкантам свой список песен, которые обязательно хотелось бы услышать на празднике и список тех, которые играть не нужно?». Как правило, каждая музыкальная группа имеет свое отношение к вопросу заказа песен:

1) Одни артисты совсем не практикуют заказ песен (ни заранее для разучивания, ни во время праздника). В таком случае убедитесь, что список исполняемых ими песен вам подходит, ведь он и будет тем «меню» живой музыки, которая прозвучит на вашем празднике.

2) Другие артисты принимают заказ на исполнение за дополнительную сумму. Узнайте эту цифру заранее, чтобы она не стала для вас неприятным сюрпризом посреди всеобщего веселья. Как правило, цена может варьироваться от 10 до 200 долларов за песню.

3) Есть и такие, кто не прочь бесплатно играть предложенные вами и вашими гостями песни. И здесь все только упирается в количество знакомых музыкантам песен (имеющейся базе живой музыки). Кстати, в этом вопросе проще всего диджею, т.к. ему, в отличие от музыкантов, достаточно просто вспомнить, где у него находится нужный трек.

В любом случае, у музыкантов должно быть хорошее представление о вашем вкусе. Ведь, в конце-то концов, они выступают на празднике для вас, а не дают свой сольный концерт. Постарайтесь сделать репертуар живой музыки разнообразным и примите во внимание интересы гостей, присутствующих на празднике. Но и не ставьте музыкантов в железные рамки, ведь у них намного богаче опыт выступлений на праздниках. Хороший артист может форматировать программу своего выступления на празднике, ориентируясь на настроение гостей. Пусть живая музыка живет и импровизирует.

Стоимость заказа живой музыки.

Сегодня практически в любом заведении могут предложить услуги своих музыкантов на праздник (как правило, это группы, которые выступают у них на постоянной основе). Но живая музыка хорошего уровня и со стильным звучанием по-прежнему остается дефицитом. Отсюда и соответствующая стоимость качественной живой музыки на праздник. Всегда можно найти варианты за 400, 300 и, даже, 200 долларов за вечер, но человеку с опытом организации ивентов и корпоративов будет сразу понятно, о каком уровне группы, и о каком качестве живой музыки идет речь. Не забывайте, что чем дешевле стоит команда музыкантов на праздник, тем больший риск попасть на группу сомнительного уровня. С другой стороны, в шоу-бизнесе не всегда цена соответствует уровню музыкальной группы или певца. Есть масса примеров, когда невостребованный артист (который снял только один клип и имеет несколько ничем не примечательных авторских песен) держит планку стоимости на уровне трех и более тысяч долларов. Хотя, реальных концертов по такой стоимости имеет не более одного в несколько месяцев.

В среднем, стоимость живой музыки на празднике составляет: диджей – от 100 $ до 1000 $; диджей с музыкантом или вокалистом – от 200 $ до 1300 $; струнный квартет – от 300 $ до 1600 $; джазовая или кавер группа – от 400 $ до 2500 $, оригинальный музыкальный проект – от 500 $ до 4000 $; оперная певица в сопровождении небольшого оркестра – от 1000 $ до 7000 $.

Как правило, стоимость зависит от уровня музыкального проекта, его опыта и востребованности.

Оплата живой музыки.

Чтобы закрепить дату выступления на празднике за вами, музыкальные группы зачастую берут предоплату в размере 50% от суммы гонорара. Старайтесь не затягивать с предоплатой, ведь хорошая музыкальная группа имеет много заказов на выступления, и если вы позвоните за неделю до намеченной даты, может оказаться, что музыканты уже заняты кем-то другим.

Также, оговорите, когда вы полностью рассчитаетесь с музыкантами: по приезду на концертную площадку, во время одного из перерывов или после выступления на празднике.

Заранее подготовьте необходимую сумму в отдельном подписанном конверте. Ведь, не очень красиво выглядит, когда на празднике впопыхах пересчитываются конверты и вытаскиваются деньги. Если все же приходится доплатить музыкантам за дополнительное выступление или расходы, рекомендуем делать это вдалеке от посторонних глаз. Не каждый артист желает делиться информацией о своем гонораре с другими артистами.

Чтобы обезопасить себя и свой праздник от неприятных сюрпризов, прописывайте в договор все, что касается живой музыки. Устный разговор может забыться, а зафиксированные на бумаге вопросы будут вашими свидетелями до, во время и после окончания праздника.

Фото выступлений группы LAFESTA на различных корпоративах, вечеринках, свадьбах

Статья написана LAFESTA music project. Использовать материал без активной ссылки www.lafestamusic.info запрещено.