Советы руководству компании при организации корпоратива, ивента, презентации

Советы для организации корпоратива, ивента, презентации

1. Одним из важных вопросов при планировании корпоративного мероприятия является вопрос выделения так называемых VIP-зон. Как правило, это обособленно расположенные столики с более дорогими блюдами и напитками. Предполагается, что здесь почетные гости и топ-менеджмент компании будут чувствовать себя «в своей тарелке», находясь в кругу равных. Однако специалисты по внутреннему PR неоднозначны в оценке целесообразности выделения VIP-зон. Минус подобного деления чаще в том, что это явное проявление двойных стандартов. С одной стороны, праздник ассоциируется с возможностью неформального общения, в том числе и с руководством. С другой, VIP-зона - явное обособление верхушки, которое не может не раздражать рядовых сотрудников. Не стоит забывать и о возможноси возникновения обиды среди не попавших в число избранных.

2. Руководитель должен лично принимать участие в празднестве: петь под караоке, танцевать и участвовать в конкурсах. Не обязательно делать все и сразу. Но, в любом случае, сотрудники не должны быть свидетелями того, как их любимый руководитель весь вечер провел за столом, наблюдая за тем, как и с кем развлекаются другие. В праздник не грех и повеселиться, главное - уметь соблюсти меру и чувство собственного достоинства. И не правы те, кто утверждает, что начальник в костюме Деда Мороза смотрится как-то не соответствующе своему статусу. Если подойти к процессу творчески, то такое перевоплощение только улучшит реноме руководителя.

3. Публичное награждение сотрудников на корпоративе - это дополнительный стимул для всех остальных, ведь поощряя кого-то, руководство показывает, что заслуги в компании отмечаются и не являются просто галочкой в отчете. Но тут следует проявлять осторожность и внимание к деталям: любое поощрение не должно выглядеть формальностью, оно должно быть событием во внутри-корпоративной жизни. Если в программе праздника значится раздача подарков, то руководитель просто обязан принять в ней непосредственное участие. Обыкновенный брелок, полученный из рук директора, гораздо больше, чем просто брелок.

4. Каков бы ни был уровень неформальности корпоративной вечеринки, руководитель не должен забывать о том, что присутствие рядом начальника, даже самого демократичного, держит подчиненных в напряжении. Именно поэтому, любой руководитель должен уметь "вовремя уйти". Этого требуют и правила делового этикета, гласящие "с неформального мероприятия никто не может уйти раньше начальника". Когда уходить - вопрос риторический, и здесь определенную роль играет интуиция. После того как руководитель покинул празднество, наступает черед других топ-менеджеров - в порядке субординации. Что касается рядовых сотрудников - то здесь они имеют привилегии и полное право оставаться до конца. Руководители уехали, но это отнюдь не значит, что праздник для них закончился. Предоставив подчиненным возможность повеселиться "на полную катушку", топ-менеджеры вполне могут продолжить банкет, например, в каком-нибудь ресторане. Это, во-первых, удовлетворит их потребность в VIP-обслуживании, а во-вторых, позволит, наконец, расслабиться.

5. Отлично влияют на построение команды (тимбилдинг) соревнования и конкурсы. Здесь главное - это найти золотую середину между непосредственно игровой, развлекательной составляющей и работой участников корпоратива для будущего положительного эффекта на внутрикорпоративный климат. Отлично работает схема объединения в команды-отделы, если требуется повысить эффективность работы отдельных отделов, или же в «смешанные» команды, если требуется улучшить связи между различными подразделениями внутри компании. Для дополнительной уверенности в успехе проекта желательна консультация или даже приглашение психолога-тренера фактически обязательна.

6. В стационарном заведении средней руки обычно трудится 4-5 официантов на 100 посадочных мест. А при классическом банкетном обслуживании или обслуживании VIP-уровня должно быть минимум по одному официанту на каждые 6-10 персон. При банкете с частичным обслуживанием один официант может обслужить 10-15 человек. На фуршет и коктейль выделяется по одному официанту на 15-20 гостей. А если у вас на мероприятии предполагаются бары, то надо рассчитывать по одному бармену на 40-60 персон. Имейте в виду, что стационарные рестораны далеко не всегда располагают таким штатом, а при проведении банкетов часто не утруждают себя приглашением дополнительного персонала. Поэтому, бронируя ресторан, обязательно выясните, сколько человек будет обслуживать ваше торжество, иначе во время праздника вам придется мириться с различными недочетами: не вовремя поданные блюда, неубранные пепельницы и так далее.

7. С точки зрения психологов, людям больше всего запоминается начало и конец торжества. В связи с этим, в конце мероприятия необходимо запланировать кульминацию праздничной программы.

LAFESTA music progect - музыкальная группа на корпоратив Живая музыка: фотографии с более чем 920 концертов группы LAFESTA на праздниках, корпоративах, ивентах, вечеринках, презентациях, юбилеях, свадьбах